Doorgaan naar hoofdcontent

Excel: Switching Series On and Off in a Chart

In Excel series in a hidden column are standardly not shown in a graph. This we can use to play around with series. To this worksheet I added four checkboxes with which you can switch series for the graph on and off, as you like.


Here are the data from A1:E11:

Year Apples Pears Cherries Bananas
2001  €      169  €     213  €     376  €     103
2002  €      777  €       58  €     959  €       22
2003  €      797  €     971  €     837  €     841
2004  €      574  €     241  €     368  €     620
2005  €      133  €     980  €     366  €     293
2006  €      769  €     749  €     212  €     204
2007  €      579  €       69  €     421  €       16
2008  €      223  €     851  €     200  €     772
2009  €      593  €     731  €     843  €       22
2010  €      183  €     723  €     419  €       24

I added four checkboxes which are linked to H2:H5 respectively.

I created four names:

Apples =IF(Blad1!$H$2=TRUE;Blad1!$B$2:$B$11;Blad1!$H$1)
Bananas =IF(Blad1!$H$5=TRUE;Blad1!$E$2:$E$11;Blad1!$H$1)
Cherries =IF(Blad1!$H$4=TRUE;Blad1!$D$2:$D$11;Blad1!$H$1)
Pears =IF(Blad1!$H$3=TRUE;Blad1!$C$2:$C$11;Blad1!$H$1)

As you can see, the names refer to a column or H1 based on the outcome of the checkbox.

Then I hid column H.

When you now create a chart based on the names above, you can switch columns on and off.

You can download the file ColumnsOnOff.zip through this link:

Labels:

Reacties

Een reactie posten

Populaire posts van deze blog

Excel: VBA script om wachtwoord te verwijderen

Af en toe krijg ik een vraag om een wachtwoord van een Excel blad te halen. Doodsimpel met VBA. Hier een script dat ik gebruik: Sub WachtwoordCrack()     Dim a As Integer, b As Integer, c As Integer, d As Integer, _     e As Integer, f As Integer, g As Integer, h As Integer, _  I As Integer, j As Integer, k, m As Integer     Dim begin As Date, eind As Date     Dim duur As String     Dim objSheet As Worksheet     begin = TimeValue(Time)     On Error Resume Next     For Each objSheet In Application.Worksheets         For a = 65 To 66: For b = 65 To 66: For c = 65 To 66             For d = 65 To 66: For e = 65 To 66: For f = 65 To 66                 For g = 65 To 66: For h = 65 To 66: For I = 65 To 66                     For j = 65 To 66: For k = 65 To...
1 reactie
Meer lezen

Excel 2013: uniek aantal in draaitabel

Tot en met versie 2010 was het in Excel lastig om in een draaitabel een uniek aantal (DISTINCT COUNT) te tellen. We geven een voorbeeld op basis van een verkoperslijst. In deze lijst kunnen we zien welke verkopers welke artikelen hebben verkocht. Willen we nu in een draaitabel laten zien hoeveel artikelen een verkoper heeft verkocht, dan krijgen we wel de aantallen maar niet de unieke aantallen te zien. Om toch de unieke aantallen te laten zien, hebben we een aantal stappen nodig. Op het moment dat we de draaitabel invoegen, krijgen we in Excel 2013 dit dialoogvenster: Onderaan zien we daar een nieuwe optie: Deze gegevens toevoegen aan het gegevensmodel . Deze optie moeten we aanvinken, voor we op OK klikken. We krijgen dan een iets ander beeld dan normaal: Normaliter krijgen we alleen de veldnamen. Nu zien we er het woord Bereik boven staan. Voor het voorbeeld heb ik nu Verkoper toegevoegd aan Rijen en Artikelomschrijving aan Waarden . Het resultaat is identiek...
Een reactie posten
Meer lezen

Excel: laatste datum voor een groep, draaitabel of matrixformule?

Via een Excel groep krijg ik de vraag hoe je de laatste datum voor een groep er uit kunt pikken. We geven hier even de voorbeelddata: Voor zover ik kan zien zijn er in ieder geval twee mogelijkheden: met matrixformules en met een draaitabel . Oplossing: draaitabel We zullen het in dit voorbeeld maar even helemaal volgens de regels van de Excel kunst doen. Voor het maken van de draaitabel heb ik de lijst eerst omgezet naar een tabel ( INVOEGEN => DRAAITABEL ). De naam veranderen we dan even van Tabel1 in draaitabel . Vervolgens maken we de draaitabel. Via Waardeveldinstellingen kiezen we dan voor het datumveld voor Max en bij Getalnotatie voor Datum . De kopjes zetten we even om naar Naam en Laatste datum . Klaar. Oplossing: matrixformules Voor dat we de matrixformules gaan maken, creëren we eerst namen met flexibele bereiken: datum =VERSCHUIVING(Blad1!$B$2;0;0;AANTALARG(Blad1!$B:$B)-1;1) naam =VERSCHUIVING(Blad1!$A$2;0;0;AANTALARG(Blad1!$A:$A...
Een reactie posten
Meer lezen