Hessel de Walle's Blog

Op het gevaar af een open deur in te trappen toch maar even over de draaitabel op basis van een benoemde "tabel". Elke keer als ik mensen vertel dat dat in Excel toch echt de beste manier is, stuit ik in de meeste gevallen op: "nooit eerder gehoord". Hoe werkt het? Stel we hebben een lijst in Excel. Ik heb hier even de gegevens van de Orderinformatie uit de database Noordenwind gebruikt. Als we hier op de gewone manier een draaitabel van maken via Invoegen => Draaitabel, zien we: We zien dat het bereik er letterlijk in staat:  Blad1!$A$1:$E$2145 . Als we de draaitabel gemaakt hebben en het bereik wordt groter, dan hebben we een probleempje. Ik zie veel mensen dit oplossen door maar te kiezen voor bijvoorbeeld:  Blad1!$A:$E . Hoppakee, we pakken de hele kolommen maar. Dit werkt in zekere zin voor nieuwe rijen, maar als er een kolom bij komt, moeten we toch het bereik gaan uitbreiden. Hoe werkt het nu als we er eerst een "tabel" van maken?...

In Excel 2013 is voor draaitabellen en draaigrafieken een nieuwigheid toegevoegd. De tijdlijn . Buitengewoon handig en zeer visueel. Ik heb een voorbeeld gemaakt met de tabellen Klanten , Orders  en Order details uit de database Noordenwind . In Excel 2013 kun je deze tabellen nu ook aan elkaar koppelen via Relaties , ook een leuke nieuwe functie in deze versie. Van deze drie tabellen heb ik een draaitabel en een draaigrafiek gemaakt van de omzet per jaar per bedrijf. Aan deze draaitabel en draaigrafiek ga ik nu een tijdlijn toevoegen. Klik in de draaitabel of op de draaigrafiek. Klik op Analyseren => Tijdlijn . Er verschijnt dan een dialoogvenster: De functie stelt automatisch vast in welke kolommen datums staan en biedt deze als keuzemogelijkheid aan. Vink Orderdatum aan. Een tijdlijn wordt dan toegevoegd, door mij hier wat groter gemaakt: Op deze tijdlijn kunnen we dan een maand of een aaneengesloten periode kiezen (met de SHIFT toets). D...

Via een Excel groep krijg ik de vraag hoe je de laatste datum voor een groep er uit kunt pikken. We geven hier even de voorbeelddata: Voor zover ik kan zien zijn er in ieder geval twee mogelijkheden: met matrixformules en met een draaitabel . Oplossing: draaitabel We zullen het in dit voorbeeld maar even helemaal volgens de regels van de Excel kunst doen. Voor het maken van de draaitabel heb ik de lijst eerst omgezet naar een tabel ( INVOEGEN => DRAAITABEL ). De naam veranderen we dan even van Tabel1 in draaitabel . Vervolgens maken we de draaitabel. Via Waardeveldinstellingen kiezen we dan voor het datumveld voor Max en bij Getalnotatie voor Datum . De kopjes zetten we even om naar Naam en Laatste datum . Klaar. Oplossing: matrixformules Voor dat we de matrixformules gaan maken, creëren we eerst namen met flexibele bereiken: datum =VERSCHUIVING(Blad1!$B$2;0;0;AANTALARG(Blad1!$B:$B)-1;1) naam =VERSCHUIVING(Blad1!$A$2;0;0;AANTALARG(Blad1!$A:$A...

Met de invoegtoepassing POWERPIVOT (beschikbaar sinds versie 2010) kunnen we nu meerdere tabellen uit een database benaderen en aan elkaar linken. Deze gelinkte tabellen kunnen we vervolgens in een draaitabel presenteren. Het zelfde is nu ook mogelijk in regulier Excel versie 2013. Om het een en ander voor elkaar te krijgen, vergt de nodige stappen en die stappen gaan we hier laten zien. In mijn voorbeeld heb ik uit de database Noordenwind drie tabellen naar Excel bladen gekopieerd: Klanten . Orders . Orderinformatie . Ik heb de Excel bladen dezelfde namen gegeven. Via INVOEGEN => TABEL heb ik nu van alle drie de lijsten tabellen gemaakt. Vervolgens heb ik de door Excel gegeven namen tabel1 , tabel2 en tabel3 veranderd in de namen Klanten , Order en Orderinformatie . Dit doen we via FORMULES => NAMEN BEHEREN : Deze drie tabellen gaan we vervolgens aan elkaar linken. Dat linken lukt pas als een gewone lijst is omgezet naar een tabel. Het linken ga...

De Excel draaitabel is misschien wel de beste tool in de markt voor ad hoc rapporten. We kunnen heel snel gegevens langs allerlei invalshoeken met elkaar vergelijken. Zodra het evenwel gaat om standaard rapporten, rapporten die langer meemoeten en de uitkomsten gestandaardiseerd aan moeten leveren, vind ik de draaitabel minder geschikt. Dan geef ik de voorkeur aan Excel functies als: SOMMEN.ALS GEMIDDELDEN.ALS AANTALLEN.ALS De opbouw van dergelijke rapporten is beslist ingewikkelder en vergt dus meer tijd. Tegenover die tijdsinvestering staat een langere levensduur. In het onderstaande voorbeeld heb ik met drie voorbeelden de SOMMEN.ALS , GEMIDDELDEN.ALS en AANTALLEN.ALS uitgezet tegen de overeenkomstige draaitabellen. De voorbeelden zijn gebaseerd op een dataset. Voorbeelden en dataset zijn te downloaden. In de download is goed te zien hoe ik de verschillende functies gebruikt heb. Zelfs in deze betrekkelijk eenvoudige voorbeelden is al een belangrijk verschi...

Tot en met versie 2010 was het in Excel lastig om in een draaitabel een uniek aantal (DISTINCT COUNT) te tellen. We geven een voorbeeld op basis van een verkoperslijst. In deze lijst kunnen we zien welke verkopers welke artikelen hebben verkocht. Willen we nu in een draaitabel laten zien hoeveel artikelen een verkoper heeft verkocht, dan krijgen we wel de aantallen maar niet de unieke aantallen te zien. Om toch de unieke aantallen te laten zien, hebben we een aantal stappen nodig. Op het moment dat we de draaitabel invoegen, krijgen we in Excel 2013 dit dialoogvenster: Onderaan zien we daar een nieuwe optie: Deze gegevens toevoegen aan het gegevensmodel . Deze optie moeten we aanvinken, voor we op OK klikken. We krijgen dan een iets ander beeld dan normaal: Normaliter krijgen we alleen de veldnamen. Nu zien we er het woord Bereik boven staan. Voor het voorbeeld heb ik nu Verkoper toegevoegd aan Rijen en Artikelomschrijving aan Waarden . Het resultaat is identiek...