Hessel de Walle's Blog

Dynamische grafieken in Excel Grafieken in Excel zijn dynamisch te maken met allerlei complexe formules (bijv. index, vergelijken en verschuiving). Makkelijker is het de grafiek te baseren op een Excel tabel (te maken via Invoegen => Tabel ). Nog leuker wordt het als een dergelijke tabel het resultaat is van een Power Query die we met behulp van keuzelijsten kunnen aansturen. Hieronder een voorbeeld. De tabel met parameters Deze heb ik linksboven geplaatst. De naam van deze tabel is Parameters (via Formules => Namen beheren ). Deze tabel wordt in Power Query gebruikt voor het oppikken van variabelen uit Excel, in dit geval DatumBegin en DatumEind . Deze variabelen worden via Gegevens => Gegevensvalidatie begrensd door de datum uit de eerste kolom van het blad Data . De gebruikte gegevens Deze staan op het blad Data en lopen van 1-1-2020 tot en met 20-8-2020. In de tweede kolom staan willekeurige bedragen. Deze gegevens zijn via From Table / Range ingeladen in Power Query ....

Creatief met Corona Bij het maken van een grafiek over de voortschrijdende Corona cijfers in Nederland liep ik tegen een probleem aan. Als je bij een reeks gegevens in een grafiek de gegevenslabels aan zet, krijg je die labels bij elke waarde. Ik wilde dit label alleen bij de laatste waarde tonen. Nu kun je natuurlijk alle andere gegevenslabels afzonderlijk wissen, maar dat is een hoop werk. Op zoek naar een andere manier dus. De cijfers datum aantal 1-3-2020 3 2-3-2020 8 3-3-2020 5 4-3-2020 15 5-3-2020 44 6-3-2020 46 7-3-2020 60 8-3-2020 76 9-3-2020 57 10-3-2020 61 11-3-2020 121 12-3-2020 111 13-3-2020 190 14-3-2020 155 15-3-2020 176 16-3-2020 278 17-3-2020 292 18-3-2020 250 19-3-2020 20-3-2020 21-3-2020 22-3-2020 23-3-2020 24-3-2020 25-3-2020 ...

Dynamische grafiek op basis van een tabel Je kunt een dynamische grafiek maken op basis van zogenaamde namen en complexe formules die naar een veranderend bereik verwijzen. Als je Excel werkboek veel grafieken bevat, kan het een wirwar van namen worden. Ik ging op zoek naar een simpeler oplossing. Een grafiek op basis van kolommen uit een zogenaamde Excel tabel is automatisch dynamisch in die zin dat deze zich automatisch aanpast aan een groter of kleiner wordende tabel. Probleem is dan natuurlijk wel dat de tabel te groot wordt en tot een onoverzichtelijke grafiek kan leiden. Mij werd de vraag gesteld de grafiek te baseren op steeds de laatste vier kwartalen. De data voor mijn voorbeeld in het bereik A1:C19 zien er zo uit: Ik heb de data omgezet naar een Excel tabel (via Invoegen => Tabel ) en deze de naam Grafiek gegeven ( Formules => Namen beheren ). Naast deze tabel heb ik in het bereik E1:H5 het volgende blok geplaatst: rang jaar kwartaal b...

In onderstaande grafiek heb ik aan de hand van een vijfkleurenschaal de waarden gecategoriseerd. In dit geval gaat het om de gemiddeld zomertemperaturen in De Bilt. Voor de uitwerking kun je het bijbehorende bestand ExcelAchtergrond.xlsx downloaden. https://drive.google.com/drive/u/0/folders/0B7HgkOwFZtdZVmhRQUZFM28yc1U Voor verder  Excel  tips klik  hier . Andere blogs over Excel Voor het beste overzicht verwijs ik naar een pagina van mijn website:  http://www.walmar.nl/spreadsheets.asp

In 2009 al kwam Jon Peltier met ideeën over het plaatsen van labels bij reeksen in plaats van een legenda. Zie artikel . Mynda Tracey heeft dit verder uitgewerkt . Haar methode is evenwel tamelijk omslachtig. Vanaf versie 2013 zijn er andere mogelijkheden in Excel . In het geval van labels kun je nu ook de optie kiezen Waarde uit cellen . In plaats van een bereik kun je dan ook een naam gebruiken die naar een bereik verwijst. Kijk naar het onderstaande voorbeeld. Ik heb hiervoor de volgende data gebruikt: Year Series A Series B Series C 2001 100 120 150 2002 150 240 300 2003 300 360 450 2004 350 480 600 2005 500 600 750 2006 550 720 900 2007 700 840 1050 2008 750 960 1200 2009 900 1080 1350 2010 950 1200 1500 2011 1100 1320 1650 2012 1150 1440 1800 2013 1300 ...

In Excel kun je ook hele speelse grafieken maken. Mooi voorbeeld is een lijngrafiek waarbij de hoogste en laagste waarde(n) door respectievelijk een zonnetje en een wolkje worden weergegeven. Ook nog wel gemakkelijk te maken. Ik heb de bedragen gesplitst met formules: jaar bedrag kolomzon kolommaan 2000  €   340,00 #N/B #N/B 2001  € -100,00 #N/B -100 2002  €   400,00 #N/B #N/B 2003  €   700,00 #N/B #N/B 2004  €   800,00 800 #N/B 2005  €   600,00 #N/B #N/B 2006  €   430,00 #N/B #N/B 2007  €   450,00 #N/B #N/B 2008  €   450,00 #N/B #N/B 2009  € -100,00 #N/B -100 2010  €   800,00 800 #N/B 2011  €   150,00 #N/B #N/B 2012 ...

Inleiding In Excel kun je mooie planningsschema;s maken met behulp van een grafiek, een zogenaamde Gantt Chart. Het vergt wel de nodige aanpassing her en der. Onderstaande exemplaar heeft ook nog een datumlijn die de markering vormt tussen planningen in het verleden en de toekomst. Uitwerking Voor ons voorbeeld gebruiken we de volgende gegevens: Taak Startdatum Duur in dagen Taak 1 3-2-2017 1 Taak 2 4-2-2017 1 Taak 3 4-2-2017 5 Taak 4 11-2-2017 1 Taak 5 11-2-2017 12 Taak 6 25-2-2017 3 Taak 7 28-2-2017 1 Taak 8 28-2-2017 4 Taak 9 6-3-2017 3 Taak 10 6-3-2017 6 Taak 11 12-3-2017 3 Taak 12 17-3-2017 3 Taak 13 20-3-2017 1 Taak 14 23-3-2017 5 Taak 15 26-3-2017 7 ...