Doorgaan naar hoofdcontent

Excel: Again Switching Between Graphs, Together or Apart?

Just to visualize what I mean I will show the two charts:


and the second one:


But there is something weird about these charts. When you look at select data in the first case you get:


In the second case we see two more columns:


I will explain why this happens.

To make it possible to switch between to chart, I used this dataset, from A1:D11:

Years Column1 Column2 Column3
2001 121 234 189
2002 234 453 392
2003 123 324 140
2004 543 189 121
2005 234 392 234
2006 453 140 123
2007 324 121 543
2008 189 234 256
2009 392 123 453
2010 140 543 324

Next I created several names, to make it all work:

all =TRANSPOSE(Blad3!$B$2:$D$11)*1
allFirst =IF(Blad3!$H$2=0;(Blad3!all);Blad3!first)
allSecond =IF(Blad3!$H$2=0;Blad3!$H$3;Blad3!second)
allThird =IF(Blad3!$H$2=0;Blad3!$H$3;Blad3!third)
first =Blad3!$B$2:$B$11
labels =IF(Blad3!$H$2=0;(Blad3!labelsfirst;Blad3!labelsfirst;Blad3!labelsfirst);Blad3!labelsfirst)
labelsfirst =Blad3!$A$2:$A$11
second =Blad3!$C$2:$C$11
third =Blad3!$D$2:$D$11

=TRANSPOSE(Blad3!$B$2:$D$11)*1

Here transposing is needed to show the data in the right direction, not from left to right, but from top to bottom. Multiplying by 1 is needed to transform the range in to one series.

In cell G2 you can switch between Apart and Together. In cell H2 the choice will result in 1 or 0. and then hid column H. This will have consequences: When we pick Apart, allSecond and allThird will refer to column H, which is not visible, and disappear from the chart.

After choosing Together in cell G2, I created a graph based on columns A, B, C and D. Then made series refer to respecitively:

=Blad3!allFirst
=Blad3!allSecond
=Blad3!allThird

The horizontal axis labels I refer to:

=Blad3!labels

You can download the file ExcelApartTogetherII.zip through this link:

Reacties

Populaire posts van deze blog

Excel: VBA script om wachtwoord te verwijderen

Af en toe krijg ik een vraag om een wachtwoord van een Excel blad te halen. Doodsimpel met VBA. Hier een script dat ik gebruik: Sub WachtwoordCrack()     Dim a As Integer, b As Integer, c As Integer, d As Integer, _     e As Integer, f As Integer, g As Integer, h As Integer, _  I As Integer, j As Integer, k, m As Integer     Dim begin As Date, eind As Date     Dim duur As String     Dim objSheet As Worksheet     begin = TimeValue(Time)     On Error Resume Next     For Each objSheet In Application.Worksheets         For a = 65 To 66: For b = 65 To 66: For c = 65 To 66             For d = 65 To 66: For e = 65 To 66: For f = 65 To 66                 For g = 65 To 66: For h = 65 To 66: For I = 65 To 66                     For j = 65 To 66: For k = 65 To...

Excel 2013: uniek aantal in draaitabel

Tot en met versie 2010 was het in Excel lastig om in een draaitabel een uniek aantal (DISTINCT COUNT) te tellen. We geven een voorbeeld op basis van een verkoperslijst. In deze lijst kunnen we zien welke verkopers welke artikelen hebben verkocht. Willen we nu in een draaitabel laten zien hoeveel artikelen een verkoper heeft verkocht, dan krijgen we wel de aantallen maar niet de unieke aantallen te zien. Om toch de unieke aantallen te laten zien, hebben we een aantal stappen nodig. Op het moment dat we de draaitabel invoegen, krijgen we in Excel 2013 dit dialoogvenster: Onderaan zien we daar een nieuwe optie: Deze gegevens toevoegen aan het gegevensmodel . Deze optie moeten we aanvinken, voor we op OK klikken. We krijgen dan een iets ander beeld dan normaal: Normaliter krijgen we alleen de veldnamen. Nu zien we er het woord Bereik boven staan. Voor het voorbeeld heb ik nu Verkoper toegevoegd aan Rijen en Artikelomschrijving aan Waarden . Het resultaat is identiek...

Excel: gegevenslabel alleen bij de laatste waarde in een grafiek

Creatief met Corona Bij het maken van een grafiek over de voortschrijdende Corona cijfers in Nederland liep ik tegen een probleem aan. Als je bij een reeks gegevens in een grafiek de gegevenslabels aan zet, krijg je die labels bij elke waarde. Ik wilde dit label alleen bij de laatste waarde tonen. Nu kun je natuurlijk alle andere gegevenslabels afzonderlijk wissen, maar dat is een hoop werk. Op zoek naar een andere manier dus. De cijfers datum aantal 1-3-2020 3 2-3-2020 8 3-3-2020 5 4-3-2020 15 5-3-2020 44 6-3-2020 46 7-3-2020 60 8-3-2020 76 9-3-2020 57 10-3-2020 61 11-3-2020 121 12-3-2020 111 13-3-2020 190 14-3-2020 155 15-3-2020 176 16-3-2020 278 17-3-2020 292 18-3-2020 250 19-3-2020 20-3-2020 21-3-2020 22-3-2020 23-3-2020 24-3-2020 25-3-2020 ...