Hessel de Walle's Blog

Dynamische grafieken in Excel Grafieken in Excel zijn dynamisch te maken met allerlei complexe formules (bijv. index, vergelijken en verschuiving). Makkelijker is het de grafiek te baseren op een Excel tabel (te maken via Invoegen => Tabel ). Nog leuker wordt het als een dergelijke tabel het resultaat is van een Power Query die we met behulp van keuzelijsten kunnen aansturen. Hieronder een voorbeeld. De tabel met parameters Deze heb ik linksboven geplaatst. De naam van deze tabel is Parameters (via Formules => Namen beheren ). Deze tabel wordt in Power Query gebruikt voor het oppikken van variabelen uit Excel, in dit geval DatumBegin en DatumEind . Deze variabelen worden via Gegevens => Gegevensvalidatie begrensd door de datum uit de eerste kolom van het blad Data . De gebruikte gegevens Deze staan op het blad Data en lopen van 1-1-2020 tot en met 20-8-2020. In de tweede kolom staan willekeurige bedragen. Deze gegevens zijn via From Table / Range ingeladen in Power Query ....

Dynamische grafiek op basis van een tabel Je kunt een dynamische grafiek maken op basis van zogenaamde namen en complexe formules die naar een veranderend bereik verwijzen. Als je Excel werkboek veel grafieken bevat, kan het een wirwar van namen worden. Ik ging op zoek naar een simpeler oplossing. Een grafiek op basis van kolommen uit een zogenaamde Excel tabel is automatisch dynamisch in die zin dat deze zich automatisch aanpast aan een groter of kleiner wordende tabel. Probleem is dan natuurlijk wel dat de tabel te groot wordt en tot een onoverzichtelijke grafiek kan leiden. Mij werd de vraag gesteld de grafiek te baseren op steeds de laatste vier kwartalen. De data voor mijn voorbeeld in het bereik A1:C19 zien er zo uit: Ik heb de data omgezet naar een Excel tabel (via Invoegen => Tabel ) en deze de naam Grafiek gegeven ( Formules => Namen beheren ). Naast deze tabel heb ik in het bereik E1:H5 het volgende blok geplaatst: rang jaar kwartaal b...

Er zijn in Excel een aantal manieren op een cel te valideren met een lijst. Ik loop ze hier langs. A. Met een gewoon bereik: Probleem: als er waarden worden toegevoegd, breidt het gekozen bereik zich niet automatisch uit. B. Met een formule Op de plek van Bron zetten we bijvoorbeeld: =VERSCHUIVING(lijsten!$C$2;0;0;AANTALARG(lijsten!$C:$C)-1;1) Dit heeft als voordeel dat het gekozen bereik zich automatisch uitbreidt. Komt er een element bij, dan wordt deze ook in de lijst getoond. Nadeel is dat de formule enigszins bewerkelijk is. C. Met een naam Op de plek van Bron zetten we dan bijvoorbeeld: =Lijst_met_functie_Index Een dergelijke naam verwijst dan naar een formule. In dit geval hebben we een aantal mogelijkheden: =VERSCHUIVING(lijsten!$C$2;0;0;AANTALARG(lijsten!$C:$C)-1;1) of bijvoorbeeld: =INDEX(lijsten!$C:$C;2;1):INDEX(lijsten!$C:$C;AANTALARG(lijsten!$C:$C);1) Namen met zulke formules hebben als voordeel dat het gekozen b...