Hessel de Walle's Blog

Onderzoek bij een groot bedrijf: Excel binnen netwerk Na een onderzoek bij een groot bedrijf in Zwolle naar performance problemen bij het gebruik van Excel , is me eens te meer duidelijk geworden dat we onderscheid moeten maken tussen de performance van losse spreadsheets en de performance van Excel in een netwerkomgeving met veel gebruikers. In dit geval is er sprake van een Citrix omgeving. Probleem hier is dat diverse servers regelmatig onderuitgehaald worden het gebruik van Excel . De oorzaken waren niet duidelijk. Bevindingen Na onderzoek blijkt Excel door een beperkt aantal mensen met enige regelmaat gebruikt te worden voor het analyseren van zeer grote hoeveelheden data (tot wel een miljoen regels). Gevolg: zeer grote bestanden met flinke aantallen berekeningen. Zowel laad- als opslagtijd lopen dan flink op. Ook het herberekenen van formules leidt tot een forse piekbelasting. Binnen de Citrix omgeving ondervinden andere gebruikers hier flink last van. Aanbevelingen Exc...

Met de invoegtoepassing POWERPIVOT (beschikbaar sinds versie 2010) kunnen we nu meerdere tabellen uit een database benaderen en aan elkaar linken. Deze gelinkte tabellen kunnen we vervolgens in een draaitabel presenteren. Het zelfde is nu ook mogelijk in regulier Excel versie 2013. Om het een en ander voor elkaar te krijgen, vergt de nodige stappen en die stappen gaan we hier laten zien. In mijn voorbeeld heb ik uit de database Noordenwind drie tabellen naar Excel bladen gekopieerd: Klanten . Orders . Orderinformatie . Ik heb de Excel bladen dezelfde namen gegeven. Via INVOEGEN => TABEL heb ik nu van alle drie de lijsten tabellen gemaakt. Vervolgens heb ik de door Excel gegeven namen tabel1 , tabel2 en tabel3 veranderd in de namen Klanten , Order en Orderinformatie . Dit doen we via FORMULES => NAMEN BEHEREN : Deze drie tabellen gaan we vervolgens aan elkaar linken. Dat linken lukt pas als een gewone lijst is omgezet naar een tabel. Het linken ga...

Sinds vorig jaar heb ik af en toe te maken met deze betrekkelijke nieuwe BI tools van Microsoft: Power Pivot en Power View . Power Pivot Power Pivot is als invoegtoepassing reeds beschikbaar in Excel 2010. In Excel 2013 is het volledig geïntegreerd. Maar wat doet het nu precies? Wat is de meerwaarde? Naar mijn smaak is Power Pivot meer Power dan Pivot . De grote kracht van Power Pivot schuilt in het toegankelijk maken van grote hoeveelheden data uit databases en data warehouses. De onderlinge verbanden tussen tabellen blijven daarbij gehandhaafd. Desgewenst kunnen we die verbanden zelf leggen in Power Pivot . Ook kunnen gemakkelijk berekende velden worden toegevoegd, onder meer met behulp van eigen functies ( DAX ). Deze manier betekent een grote verbetering ten opzicht van de oude methode met Microsoft Query. Een en ander is technisch ook nog betrekkelijk eenvoudig te realiseren en vergt geen uitvoerige opleiding. Voor de rest van de functionaliteit maakt Power Pivot ...