Doorgaan naar hoofdcontent

Excel: Data Validation And Stepped Choices With Names And VBA

In Excel you can validate a cell through Data => Data Validation.

We then will get this window:


At Allow we then can choose List and then at Source we pick the range where the data are.

Want we want to do here is select a continent first and then automatically restrict the choice in the next cel to countries from the specific continent.

In the example we see the data (in Dutch) which we are going to use in our example, A1:E6:

afrikaamerikaaustraliëaziëeuropa
nigeriabraziliënieuw zeelandchinanederland
boeroendiargentiniëaustraliëjapanbelgië
liberiaequadornieuw guineathailandpolen
sierra leoneperupakistanduitsland
mauretaniëboliviaindiaengeland

We will use names here to make the stepped choices work.

We select A1:E6. We then choose the tab Formulas and  then Create From Selection. We'll get:



Here we check the upper box only. Then we click OK. We now created five names:

afrika
amerika
australië
azië
europa

Next we create the name Werelddelen based on the range A1:E1.

Cell H1 in the same sheet we validate using a formula:

=werelddelen



In cell I1 next to it we'll do the same using a different formula:

=INDIRECT(H1)



From this moment on the choice we make in cell H1 will determine the offered options of the list in cell I1.


There is still a problem left: in cell I1 the choice we made earlier is still there if we make another choice in cell H1. We need  VBA to correct this:.

Behind our sheet we put this code:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'MsgBox Target.Address
    If Target.Address = Range("H1").Address Then
        Range("I1").Value = ""
        Range("I1").Select
    End If
End Sub

Using VBA it is also possible to make the list in cell I1 drop down automatically when we make another choice in cel H1.

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) 
    On Error GoTo foutje: 
    If ActiveCell.Validation.Type > 0 Then Application.SendKeys ("%{down}") 

    Exit Sub 
foutje: 
End Sub


You can download the example Excelgetraptekeuze.xlsm through:

https://drive.google.com/folderview?id=0B7HgkOwFZtdZVmhRQUZFM28yc1U&usp=sharing

Reacties

Populaire posts van deze blog

Excel: gegevenslabel alleen bij de laatste waarde in een grafiek

Creatief met Corona Bij het maken van een grafiek over de voortschrijdende Corona cijfers in Nederland liep ik tegen een probleem aan. Als je bij een reeks gegevens in een grafiek de gegevenslabels aan zet, krijg je die labels bij elke waarde. Ik wilde dit label alleen bij de laatste waarde tonen. Nu kun je natuurlijk alle andere gegevenslabels afzonderlijk wissen, maar dat is een hoop werk. Op zoek naar een andere manier dus. De cijfers datum aantal 1-3-2020 3 2-3-2020 8 3-3-2020 5 4-3-2020 15 5-3-2020 44 6-3-2020 46 7-3-2020 60 8-3-2020 76 9-3-2020 57 10-3-2020 61 11-3-2020 121 12-3-2020 111 13-3-2020 190 14-3-2020 155 15-3-2020 176 16-3-2020 278 17-3-2020 292 18-3-2020 250 19-3-2020 20-3-2020 21-3-2020 22-3-2020 23-3-2020 24-3-2020 25-3-2020 ...

Excel: VBA script om wachtwoord te verwijderen

Af en toe krijg ik een vraag om een wachtwoord van een Excel blad te halen. Doodsimpel met VBA. Hier een script dat ik gebruik: Sub WachtwoordCrack()     Dim a As Integer, b As Integer, c As Integer, d As Integer, _     e As Integer, f As Integer, g As Integer, h As Integer, _  I As Integer, j As Integer, k, m As Integer     Dim begin As Date, eind As Date     Dim duur As String     Dim objSheet As Worksheet     begin = TimeValue(Time)     On Error Resume Next     For Each objSheet In Application.Worksheets         For a = 65 To 66: For b = 65 To 66: For c = 65 To 66             For d = 65 To 66: For e = 65 To 66: For f = 65 To 66                 For g = 65 To 66: For h = 65 To 66: For I = 65 To 66                     For j = 65 To 66: For k = 65 To...

Vrouwen van het Friese verzet. Gevecht op vele fronten.

  Al toen mijn vorige boek, de biografie van Piet Oberman zijn voltooiing naderde, rees bij mij het idee onderzoek te doen naar de bijdrage van vrouwen aan het Friese verzet. Hoe groot was hun bijdrage eigenlijk geweest? En wie waren deze vrouwen precies? Eenmaal aan de slag werden me van alle kanten namen aangereikt. Of ik aan Wieke Bosch gedacht had? Nee, nooit van gehoord zelfs. Of Bouwina Meindertsma? Ja, die naam was ik eerder tegen-gekomen. Zelf ging ik ook op onderzoek uit en zo onstond gaande-weg een lijst met tweeëndertig namen van vrouwen die in de oorlog betrokken waren bij het verzet tegen de Duitse overheerser. Voor een deel afkomstig uit Friesland, maar voor een groot deel ook uit de rest van Nederland. Uit Groningen, Utrecht en Noord- en Zuid-Holland. En zelfs een jonge Joodse vrouw uit Duitsland. Ze moesten in de Tweede Wereldoorlog het hoofd bieden aan een wrede bezetter. Maar het boek gaat niet alleen over de oorlog.  De vrouwen moesten ook nog opboksen ...