Doorgaan naar hoofdcontent

Excel: VBA en het zoeken en plaatsen van plaatjes bij producten

Laatste tijd een aantal keren mensen gezien die in Excel werken met een productenlijst met plaatjes. Die plaatjes plakken ze er dan zelf bij. Wat een werk! Met VBA is zoiets simpel te regelen. Plaatjes worden automatisch bij het artikelnummer gezocht en eventueel vernieuwd. Uiteraard moet er wel een map met plaatjes zijn en moeten de namen van de plaatjes gerelateerd zijn aan het artikelnummer.

In het onderstaande voorbeeld heb ik dit uitgewerkt.


Het Excel voorbeeld bestaat uit twee bladen. De eerste heet Plaatjes en bevat de artikelnummers en een knop. Bij een druk op deze knop zoekt het VBA script het juiste plaatje erbij. Wordt dit niet gevonden dan plaatst het een blauwe cirkel met een kruis. De regelhoogte en de grootte van het plaatje worden automatisch ingesteld aan de hand van variabelen uit het tweede blad.

 Het tweede blad heet Constanten. Hierin worden een aantal instellingen gedefinieerd:

Naam Inhoud
Pad D:\walmar domino\images\
Extensie .jpg
Afstand links 100
Breedte 70
Hoogte 70

Het VBA script ziet er als volgt uit:

Sub plaatjestoevoegen()
    'definiĆ«ren variabelen
    Dim shpPlaatje As Shape
    Dim intLinks As Integer, intTop As Integer, intBreedte As Integer, intHoogte As Integer
    Dim intRows As Integer
    Dim rngCel As Range
    Dim strPad As String, strExtensie As String
    
    'vullen variabelen
    'kunnen ook uit een constantenblad komen
    strPad = Worksheets("constanten").Range("b2")
    strExtensie = Worksheets("constanten").Range("b3")
    intLinks = Worksheets("constanten").Range("b4")
    intBreedte = Worksheets("constanten").Range("b5")
    intHoogte = Worksheets("constanten").Range("b6")
    
    intTop = Rows("1:1").RowHeight
    intRows = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
    
    'juiste blad activeren
    Worksheets("plaatjes").Activate
    
    'rijhoogte instellen voor het gebied met plaatjes
    ActiveSheet.Rows("2:" & intRows).RowHeight = 15
    ActiveSheet.Rows("2:" & intRows).RowHeight = intHoogte
    
    'wissen aanwezige plaatjes, behalve button; vervangen lukt niet met VBA
    For Each shpPlaatje In ActiveSheet.Shapes
        If shpPlaatje.Name <> "Button 3" Then
            shpPlaatje.Delete
        End If
    Next
    
    'plaatsen plaatjes
    For Each rngCel In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells
        If rngCel.Address <> "$A$1" Then
            'testen of plaatje bestaat
            If Dir(strPad & rngCel.Value & strExtensie) <> "" Then
                ActiveSheet.Shapes.AddPicture strPad & rngCel.Value & strExtensie, _
                True, True, intLinks, intTop, intBreedte, intHoogte
            Else
                ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeFlowchartSummingJunction, intLinks, _                       intTop, intBreedte, intHoogte).Select
            End If
            intTop = intTop + intHoogte
        End If
    Next

    'A1 selecteren
    ActiveSheet.Cells(1, 1).Select
End Sub



Voor verder Excel tips klik hier.

Reacties

Populaire posts van deze blog

Excel: VBA script om wachtwoord te verwijderen

Af en toe krijg ik een vraag om een wachtwoord van een Excel blad te halen. Doodsimpel met VBA. Hier een script dat ik gebruik:

Sub WachtwoordCrack()
    Dim a As Integer, b As Integer, c As Integer, d As Integer, _
    e As Integer, f As Integer, g As Integer, h As Integer, _ 
I As Integer, j As Integer, k, m As Integer
    Dim begin As Date, eind As Date
    Dim duur As String
    Dim objSheet As Worksheet
    begin = TimeValue(Time)
    On Error Resume Next
    For Each objSheet In Application.Worksheets
        For a = 65 To 66: For b = 65 To 66: For c = 65 To 66
            For d = 65 To 66: For e = 65 To 66: For f = 65 To 66
                For g = 65 To 66: For h = 65 To 66: For I = 65 To 66
                    For j = 65 To 66: For k = 65 To 66: For m = 32 To 126
                        ActiveSheet.Unprotect Chr(a) & Chr(b) & _ 
 Chr(c) & Chr(d) & Chr(e) & Chr(f) & _ 
 Chr(g) & Chr(h) & Chr(I) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(m)
                        If Ac…

Excel 2013: uniek aantal in draaitabel

Tot en met versie 2010 was het in Excel lastig om in een draaitabel een uniek aantal (DISTINCT COUNT) te tellen. We geven een voorbeeld op basis van een verkoperslijst. In deze lijst kunnen we zien welke verkopers welke artikelen hebben verkocht. Willen we nu in een draaitabel laten zien hoeveel artikelen een verkoper heeft verkocht, dan krijgen we wel de aantallen maar niet de unieke aantallen te zien.


Om toch de unieke aantallen te laten zien, hebben we een aantal stappen nodig.

Op het moment dat we de draaitabel invoegen, krijgen we in Excel 2013 dit dialoogvenster:


Onderaan zien we daar een nieuwe optie: Deze gegevens toevoegen aan het gegevensmodel. Deze optie moeten we aanvinken, voor we op OK klikken.

We krijgen dan een iets ander beeld dan normaal:


Normaliter krijgen we alleen de veldnamen. Nu zien we er het woord Bereik boven staan.

Voor het voorbeeld heb ik nu Verkoper toegevoegd aan Rijen en Artikelomschrijving aan Waarden.

Het resultaat is identiek aan het bovenste plaatje…

Excel: Speedometer met handleiding

Inleiding Echte speedometers met wijzertjes en zo kent het reguliere Excel niet. We kunnen wel zelf zoiets maken. En dat gaan we doen.
Hoe maken we zoiets?§We typen vanaf cel A1:

cijfers 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10
De onderste 10 is de optelsom van de bovenste waarden.
§We maken hier een ringgrafiek van. §We wissen de labels. §We laten deze ring 270 graden laten draaien.


§Voor het onderste stuk kiezen we dan: Geen opvulling.