Excel: VBA en het zoeken en plaatsen van plaatjes bij producten

Laatste tijd een aantal keren mensen gezien die in Excel werken met een productenlijst met plaatjes. Die plaatjes plakken ze er dan zelf bij. Wat een werk! Met VBA is zoiets simpel te regelen. Plaatjes worden automatisch bij het artikelnummer gezocht en eventueel vernieuwd. Uiteraard moet er wel een map met plaatjes zijn en moeten de namen van de plaatjes gerelateerd zijn aan het artikelnummer.

In het onderstaande voorbeeld heb ik dit uitgewerkt.

Het Excel voorbeeld bestaat uit twee bladen. De eerste heet Plaatjes en bevat de artikelnummers en een knop. Bij een druk op deze knop zoekt het VBA script het juiste plaatje erbij. Wordt dit niet gevonden dan plaatst het een blauwe cirkel met een kruis. De regelhoogte en de grootte van het plaatje worden automatisch ingesteld aan de hand van variabelen uit het tweede blad.

 Het tweede blad heet Constanten. Hierin worden een aantal instellingen gedefinieerd:

Naam	Inhoud
Pad	D:\walmar domino\images\
Extensie	.jpg
Afstand links	100
Breedte	70
Hoogte	70

Het VBA script ziet er als volgt uit:

Sub plaatjestoevoegen()
    'definiëren variabelen
    Dim shpPlaatje As Shape
    Dim intLinks As Integer, intTop As Integer, intBreedte As Integer, intHoogte As Integer
    Dim intRows As Integer
    Dim rngCel As Range
    Dim strPad As String, strExtensie As String
    
    'vullen variabelen
    'kunnen ook uit een constantenblad komen
    strPad = Worksheets("constanten").Range("b2")
    strExtensie = Worksheets("constanten").Range("b3")
    intLinks = Worksheets("constanten").Range("b4")
    intBreedte = Worksheets("constanten").Range("b5")
    intHoogte = Worksheets("constanten").Range("b6")
    
    intTop = Rows("1:1").RowHeight
    intRows = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
    
    'juiste blad activeren
    Worksheets("plaatjes").Activate
    
    'rijhoogte instellen voor het gebied met plaatjes
    ActiveSheet.Rows("2:" & intRows).RowHeight = 15
    ActiveSheet.Rows("2:" & intRows).RowHeight = intHoogte
    
    'wissen aanwezige plaatjes, behalve button; vervangen lukt niet met VBA
    For Each shpPlaatje In ActiveSheet.Shapes
        If shpPlaatje.Name <> "Button 3" Then
            shpPlaatje.Delete
        End If
    Next
    
    'plaatsen plaatjes
    For Each rngCel In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells
        If rngCel.Address <> "$A$1" Then
            'testen of plaatje bestaat
            If Dir(strPad & rngCel.Value & strExtensie) <> "" Then
                ActiveSheet.Shapes.AddPicture strPad & rngCel.Value & strExtensie, _
                True, True, intLinks, intTop, intBreedte, intHoogte
            Else
                ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeFlowchartSummingJunction, intLinks, _                       intTop, intBreedte, intHoogte).Select
            End If
            intTop = intTop + intHoogte
        End If
    Next

    'A1 selecteren
    ActiveSheet.Cells(1, 1).Select
End Sub

Voor verder Excel tips klik hier.