Doorgaan naar hoofdcontent

Excel: validatie op basis van een benoemde kolom binnen een Excel Tabel

Er zijn in Excel een aantal manieren op een cel te valideren met een lijst. Ik loop ze hier langs.

A. Met een gewoon bereik:


Probleem: als er waarden worden toegevoegd, breidt het gekozen bereik zich niet automatisch uit.

B. Met een formule

Op de plek van Bron zetten we bijvoorbeeld:

=VERSCHUIVING(lijsten!$C$2;0;0;AANTALARG(lijsten!$C:$C)-1;1)

Dit heeft als voordeel dat het gekozen bereik zich automatisch uitbreidt. Komt er een element bij, dan wordt deze ook in de lijst getoond. Nadeel is dat de formule enigszins bewerkelijk is.

C. Met een naam

Op de plek van Bron zetten we dan bijvoorbeeld:

=Lijst_met_functie_Index

Een dergelijke naam verwijst dan naar een formule. In dit geval hebben we een aantal mogelijkheden:

=VERSCHUIVING(lijsten!$C$2;0;0;AANTALARG(lijsten!$C:$C)-1;1)

of bijvoorbeeld:

=INDEX(lijsten!$C:$C;2;1):INDEX(lijsten!$C:$C;AANTALARG(lijsten!$C:$C);1)

Namen met zulke formules hebben als voordeel dat het gekozen bereik zich automatisch uitbreidt. Komt er een element bij, dan wordt deze ook in de lijst getoond. Nadeel is dat de formules enigszins bewerkelijk zijn.

D: Met een naam binnen een tabel
We maken dan van een reeks eerst een tabel:


De naam van de tabel passen we vervolgens aan: 


Binnen deze tabel selecteren we de kolom A2:A7 en geven die een naam:


Deze naam ziet er dan enigszins eigenaardig uit:

=LijstMetEenTabel[[#Alles];[Lijst met een tabel]]

Het laatste stuk verwijst naar de kolomnaam. Als we dan bij gegevensvalidatie de bron aanpassen in:

=Lijst_met_een_tabel

Dan  verwijst deze naar een dynamisch bereik. Komen er waarden bij, dan breidt het bereik zich uit.

Dergelijke namen gebaseerd op een kolom binnen een tabel, kunnen we ook binnen een grafiek gebruiken. Deze beweegt dan ook mee met de tabel.

E. Met de functie INDIRECT verwijzen naar een kolom binnen een tabel

Bij Bron vullen we dan in:

=INDIRECT("LijstMetEenTabel[Lijst met een tabel]")

Voor verder Excel tips klik hier.

Andere blogs over Excel


Voor het beste overzicht verwijs ik naar een pagina van mijn website: http://www.walmar.nl/spreadsheets.asp







Reacties

Populaire posts van deze blog

Excel: gegevenslabel alleen bij de laatste waarde in een grafiek

Creatief met Corona Bij het maken van een grafiek over de voortschrijdende Corona cijfers in Nederland liep ik tegen een probleem aan. Als je bij een reeks gegevens in een grafiek de gegevenslabels aan zet, krijg je die labels bij elke waarde. Ik wilde dit label alleen bij de laatste waarde tonen. Nu kun je natuurlijk alle andere gegevenslabels afzonderlijk wissen, maar dat is een hoop werk. Op zoek naar een andere manier dus. De cijfers datum aantal 1-3-2020 3 2-3-2020 8 3-3-2020 5 4-3-2020 15 5-3-2020 44 6-3-2020 46 7-3-2020 60 8-3-2020 76 9-3-2020 57 10-3-2020 61 11-3-2020 121 12-3-2020 111 13-3-2020 190 14-3-2020 155 15-3-2020 176 16-3-2020 278 17-3-2020 292 18-3-2020 250 19-3-2020 20-3-2020 21-3-2020 22-3-2020 23-3-2020 24-3-2020 25-3-2020 ...

Excel: VBA script om wachtwoord te verwijderen

Af en toe krijg ik een vraag om een wachtwoord van een Excel blad te halen. Doodsimpel met VBA. Hier een script dat ik gebruik: Sub WachtwoordCrack()     Dim a As Integer, b As Integer, c As Integer, d As Integer, _     e As Integer, f As Integer, g As Integer, h As Integer, _  I As Integer, j As Integer, k, m As Integer     Dim begin As Date, eind As Date     Dim duur As String     Dim objSheet As Worksheet     begin = TimeValue(Time)     On Error Resume Next     For Each objSheet In Application.Worksheets         For a = 65 To 66: For b = 65 To 66: For c = 65 To 66             For d = 65 To 66: For e = 65 To 66: For f = 65 To 66                 For g = 65 To 66: For h = 65 To 66: For I = 65 To 66                     For j = 65 To 66: For k = 65 To...

Vrouwen van het Friese verzet. Gevecht op vele fronten.

  Al toen mijn vorige boek, de biografie van Piet Oberman zijn voltooiing naderde, rees bij mij het idee onderzoek te doen naar de bijdrage van vrouwen aan het Friese verzet. Hoe groot was hun bijdrage eigenlijk geweest? En wie waren deze vrouwen precies? Eenmaal aan de slag werden me van alle kanten namen aangereikt. Of ik aan Wieke Bosch gedacht had? Nee, nooit van gehoord zelfs. Of Bouwina Meindertsma? Ja, die naam was ik eerder tegen-gekomen. Zelf ging ik ook op onderzoek uit en zo onstond gaande-weg een lijst met tweeëndertig namen van vrouwen die in de oorlog betrokken waren bij het verzet tegen de Duitse overheerser. Voor een deel afkomstig uit Friesland, maar voor een groot deel ook uit de rest van Nederland. Uit Groningen, Utrecht en Noord- en Zuid-Holland. En zelfs een jonge Joodse vrouw uit Duitsland. Ze moesten in de Tweede Wereldoorlog het hoofd bieden aan een wrede bezetter. Maar het boek gaat niet alleen over de oorlog.  De vrouwen moesten ook nog opboksen ...