Doorgaan naar hoofdcontent

Excel: validatie op basis van een benoemde kolom binnen een Excel Tabel

Er zijn in Excel een aantal manieren op een cel te valideren met een lijst. Ik loop ze hier langs.

A. Met een gewoon bereik:


Probleem: als er waarden worden toegevoegd, breidt het gekozen bereik zich niet automatisch uit.

B. Met een formule

Op de plek van Bron zetten we bijvoorbeeld:

=VERSCHUIVING(lijsten!$C$2;0;0;AANTALARG(lijsten!$C:$C)-1;1)

Dit heeft als voordeel dat het gekozen bereik zich automatisch uitbreidt. Komt er een element bij, dan wordt deze ook in de lijst getoond. Nadeel is dat de formule enigszins bewerkelijk is.

C. Met een naam

Op de plek van Bron zetten we dan bijvoorbeeld:

=Lijst_met_functie_Index

Een dergelijke naam verwijst dan naar een formule. In dit geval hebben we een aantal mogelijkheden:

=VERSCHUIVING(lijsten!$C$2;0;0;AANTALARG(lijsten!$C:$C)-1;1)

of bijvoorbeeld:

=INDEX(lijsten!$C:$C;2;1):INDEX(lijsten!$C:$C;AANTALARG(lijsten!$C:$C);1)

Namen met zulke formules hebben als voordeel dat het gekozen bereik zich automatisch uitbreidt. Komt er een element bij, dan wordt deze ook in de lijst getoond. Nadeel is dat de formules enigszins bewerkelijk zijn.

D: Met een naam binnen een tabel
We maken dan van een reeks eerst een tabel:


De naam van de tabel passen we vervolgens aan: 


Binnen deze tabel selecteren we de kolom A2:A7 en geven die een naam:


Deze naam ziet er dan enigszins eigenaardig uit:

=LijstMetEenTabel[[#Alles];[Lijst met een tabel]]

Het laatste stuk verwijst naar de kolomnaam. Als we dan bij gegevensvalidatie de bron aanpassen in:

=Lijst_met_een_tabel

Dan  verwijst deze naar een dynamisch bereik. Komen er waarden bij, dan breidt het bereik zich uit.

Dergelijke namen gebaseerd op een kolom binnen een tabel, kunnen we ook binnen een grafiek gebruiken. Deze beweegt dan ook mee met de tabel.

E. Met de functie INDIRECT verwijzen naar een kolom binnen een tabel

Bij Bron vullen we dan in:

=INDIRECT("LijstMetEenTabel[Lijst met een tabel]")

Voor verder Excel tips klik hier.

Andere blogs over Excel


Voor het beste overzicht verwijs ik naar een pagina van mijn website: http://www.walmar.nl/spreadsheets.asp







Labels:

Reacties

Een reactie posten

Populaire posts van deze blog

Excel: VBA script om wachtwoord te verwijderen

Af en toe krijg ik een vraag om een wachtwoord van een Excel blad te halen. Doodsimpel met VBA. Hier een script dat ik gebruik: Sub WachtwoordCrack()     Dim a As Integer, b As Integer, c As Integer, d As Integer, _     e As Integer, f As Integer, g As Integer, h As Integer, _  I As Integer, j As Integer, k, m As Integer     Dim begin As Date, eind As Date     Dim duur As String     Dim objSheet As Worksheet     begin = TimeValue(Time)     On Error Resume Next     For Each objSheet In Application.Worksheets         For a = 65 To 66: For b = 65 To 66: For c = 65 To 66             For d = 65 To 66: For e = 65 To 66: For f = 65 To 66                 For g = 65 To 66: For h = 65 To 66: For I = 65 To 66                     For j = 65 To 66: For k = 65 To 66: For m = 32 To 126                         ActiveSheet.Unprotect Chr(a) & Chr(b) & _   Chr(c) & Chr(d) & Chr(e) & Chr(f) & _   Chr(g) & Chr(h) &  Chr(I) & Chr(j) & C
1 reactie
Meer lezen

Crystal Reports: On SQL Expression Fields

This is based on an article from the SAP site: http://search.sap.com/notes?id=0001217871&boj=/sap/bc/bsp/spn/scn_bosap/notes.do?access=69765F6D6F64653D3939382669765F7361706E6F7465735F6E756D6265723D30303031323137383731 I tried to add some more examples to it. SQL Expression Field definition SQL Expression fields are similar to formula fields, but they are written in Structured Query Language (SQL). They are useful in optimizing report performance because the tasks they execute are performed on the database server. You can use SQL Expression fields to perform pre-defined functions on database fields. The list of available functions depends on the type of database in use. This list is available in the Function Tree of the SQL Expression Editor dialog box. NOTE : If Crystal Reports recognizes the function name it will turn blue in the SQL Expression Editor dialog box. Additional database functions may be available to you, depending on your database, but they will
Een reactie posten
Meer lezen

Excel 2013: uniek aantal in draaitabel

Tot en met versie 2010 was het in Excel lastig om in een draaitabel een uniek aantal (DISTINCT COUNT) te tellen. We geven een voorbeeld op basis van een verkoperslijst. In deze lijst kunnen we zien welke verkopers welke artikelen hebben verkocht. Willen we nu in een draaitabel laten zien hoeveel artikelen een verkoper heeft verkocht, dan krijgen we wel de aantallen maar niet de unieke aantallen te zien. Om toch de unieke aantallen te laten zien, hebben we een aantal stappen nodig. Op het moment dat we de draaitabel invoegen, krijgen we in Excel 2013 dit dialoogvenster: Onderaan zien we daar een nieuwe optie: Deze gegevens toevoegen aan het gegevensmodel . Deze optie moeten we aanvinken, voor we op OK klikken. We krijgen dan een iets ander beeld dan normaal: Normaliter krijgen we alleen de veldnamen. Nu zien we er het woord Bereik boven staan. Voor het voorbeeld heb ik nu Verkoper toegevoegd aan Rijen en Artikelomschrijving aan Waarden . Het resultaat is identiek
Een reactie posten
Meer lezen