Doorgaan naar hoofdcontent

Excel: validatie op basis van een benoemde kolom binnen een Excel Tabel

Er zijn in Excel een aantal manieren op een cel te valideren met een lijst. Ik loop ze hier langs.

A. Met een gewoon bereik:


Probleem: als er waarden worden toegevoegd, breidt het gekozen bereik zich niet automatisch uit.

B. Met een formule

Op de plek van Bron zetten we bijvoorbeeld:

=VERSCHUIVING(lijsten!$C$2;0;0;AANTALARG(lijsten!$C:$C)-1;1)

Dit heeft als voordeel dat het gekozen bereik zich automatisch uitbreidt. Komt er een element bij, dan wordt deze ook in de lijst getoond. Nadeel is dat de formule enigszins bewerkelijk is.

C. Met een naam

Op de plek van Bron zetten we dan bijvoorbeeld:

=Lijst_met_functie_Index

Een dergelijke naam verwijst dan naar een formule. In dit geval hebben we een aantal mogelijkheden:

=VERSCHUIVING(lijsten!$C$2;0;0;AANTALARG(lijsten!$C:$C)-1;1)

of bijvoorbeeld:

=INDEX(lijsten!$C:$C;2;1):INDEX(lijsten!$C:$C;AANTALARG(lijsten!$C:$C);1)

Namen met zulke formules hebben als voordeel dat het gekozen bereik zich automatisch uitbreidt. Komt er een element bij, dan wordt deze ook in de lijst getoond. Nadeel is dat de formules enigszins bewerkelijk zijn.

D: Met een naam binnen een tabel
We maken dan van een reeks eerst een tabel:


De naam van de tabel passen we vervolgens aan: 


Binnen deze tabel selecteren we de kolom A2:A7 en geven die een naam:


Deze naam ziet er dan enigszins eigenaardig uit:

=LijstMetEenTabel[[#Alles];[Lijst met een tabel]]

Het laatste stuk verwijst naar de kolomnaam. Als we dan bij gegevensvalidatie de bron aanpassen in:

=Lijst_met_een_tabel

Dan  verwijst deze naar een dynamisch bereik. Komen er waarden bij, dan breidt het bereik zich uit.

Dergelijke namen gebaseerd op een kolom binnen een tabel, kunnen we ook binnen een grafiek gebruiken. Deze beweegt dan ook mee met de tabel.

E. Met de functie INDIRECT verwijzen naar een kolom binnen een tabel

Bij Bron vullen we dan in:

=INDIRECT("LijstMetEenTabel[Lijst met een tabel]")

Voor verder Excel tips klik hier.

Andere blogs over Excel


Voor het beste overzicht verwijs ik naar een pagina van mijn website: http://www.walmar.nl/spreadsheets.asp







Reacties

Populaire posts van deze blog

Excel 2013: uniek aantal in draaitabel

Tot en met versie 2010 was het in Excel lastig om in een draaitabel een uniek aantal (DISTINCT COUNT) te tellen. We geven een voorbeeld op basis van een verkoperslijst. In deze lijst kunnen we zien welke verkopers welke artikelen hebben verkocht. Willen we nu in een draaitabel laten zien hoeveel artikelen een verkoper heeft verkocht, dan krijgen we wel de aantallen maar niet de unieke aantallen te zien. Om toch de unieke aantallen te laten zien, hebben we een aantal stappen nodig. Op het moment dat we de draaitabel invoegen, krijgen we in Excel 2013 dit dialoogvenster: Onderaan zien we daar een nieuwe optie: Deze gegevens toevoegen aan het gegevensmodel . Deze optie moeten we aanvinken, voor we op OK klikken. We krijgen dan een iets ander beeld dan normaal: Normaliter krijgen we alleen de veldnamen. Nu zien we er het woord Bereik boven staan. Voor het voorbeeld heb ik nu Verkoper toegevoegd aan Rijen en Artikelomschrijving aan Waarden . Het resultaat is identiek

Excel: laatste datum voor een groep, draaitabel of matrixformule?

Via een Excel groep krijg ik de vraag hoe je de laatste datum voor een groep er uit kunt pikken. We geven hier even de voorbeelddata: Voor zover ik kan zien zijn er in ieder geval twee mogelijkheden: met matrixformules en met een draaitabel . Oplossing: draaitabel We zullen het in dit voorbeeld maar even helemaal volgens de regels van de Excel kunst doen. Voor het maken van de draaitabel heb ik de lijst eerst omgezet naar een tabel ( INVOEGEN => DRAAITABEL ). De naam veranderen we dan even van Tabel1 in draaitabel . Vervolgens maken we de draaitabel. Via Waardeveldinstellingen kiezen we dan voor het datumveld voor Max en bij Getalnotatie voor Datum . De kopjes zetten we even om naar Naam en Laatste datum . Klaar. Oplossing: matrixformules Voor dat we de matrixformules gaan maken, creƫren we eerst namen met flexibele bereiken: datum =VERSCHUIVING(Blad1!$B$2;0;0;AANTALARG(Blad1!$B:$B)-1;1) naam =VERSCHUIVING(Blad1!$A$2;0;0;AANTALARG(Blad1!$A:$A

Excel: VBA script om wachtwoord te verwijderen

Af en toe krijg ik een vraag om een wachtwoord van een Excel blad te halen. Doodsimpel met VBA. Hier een script dat ik gebruik: Sub WachtwoordCrack()     Dim a As Integer, b As Integer, c As Integer, d As Integer, _     e As Integer, f As Integer, g As Integer, h As Integer, _  I As Integer, j As Integer, k, m As Integer     Dim begin As Date, eind As Date     Dim duur As String     Dim objSheet As Worksheet     begin = TimeValue(Time)     On Error Resume Next     For Each objSheet In Application.Worksheets         For a = 65 To 66: For b = 65 To 66: For c = 65 To 66             For d = 65 To 66: For e = 65 To 66: For f = 65 To 66                 For g = 65 To 66: For h = 65 To 66: For I = 65 To 66                     For j = 65 To 66: For k = 65 To 66: For m = 32 To 126                         ActiveSheet.Unprotect Chr(a) & Chr(b) & _   Chr(c) & Chr(d) & Chr(e) & Chr(f) & _   Chr(g) & Chr(h) &  Chr(I) & Chr(j) & C