Access: lint aanpassen met XML en VBA

Aanpak

 Maak een nieuwe database met de naam Ribbon.
 Maak in die database een tabel tblRibbon met de volgende velden:

 Stop het volgende XML script in het veld RibbonXML.

<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui">
    <ribbon startFromScratch="true">
      <tabs>  
        <tab idMso="TabHomeAccess" visible="true" /> 
        <tab id="Acties" visible="true" label="Mijn Tab"/>
      </tabs>
    </ribbon>
</customUI>

Met startFromScratch="true" geven we aan dat we met het lint met een schone lei willen beginnen. TabHomeAccess verwijst naar de tab Start. Die laten we zien. Verder komen we met een nieuwe, eigen tab die als id Acties heeft en als label Mijn Tab.

 Type de naam HesselKoert in het veld RibbonName.
 Sluit de tabel tblRibbon.

 Maak een formulier met de naam frmstart.
 Plaats achter de gebeurtenis Bij openen de volgende VBA code:

Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)
    Call LoadRibbon
End Sub

 Maak vervolgens een VBA functie in een module met de volgende code:

Function LoadRibbon()
    Dim strRibbonXML As String, strRibbonName As String
    Dim db As DAO.Database
    Dim rs As DAO.Recordset
    Dim strSQL As String

    strSQL = " SELECT * FROM tblRibbon "
    Set db = CurrentDb
    Set rs = db.OpenRecordset(strSQL)

    strRibbonXML = rs.Fields("RibbonXML").Value
    strRibbonName = rs.Fields("RibbonName").Value

    Application.LoadCustomUI strRibbonName, strRibbonXML

    rs.Close
    Set rs = Nothing
    db.Close
    Set db = Nothing
End Function

 Kies Bestand => Huidige database.
 Kies bij Formulier weergeven: frmStart.
 Typ bij Naam lint: HesselKoert.

 Klik op OK.
 Sluit de database Ribbon.
 Open de database weer.

We zien dan:

Tweede voorbeeld: reduceren van de BACKSTAGE.

Met een tweede XML script reduceren we de hele BACKSTAGE, lees BESTAND. Van de reguliere tabs laten we alleen EXTERNE GEGEVENS zien.

<customUI xmlns='http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui'>
      <ribbon startFromScratch='false'>
<tabs>      
<tab idMso='TabHomeAccess' visible='false'/>
      <tab idMso='TabCreate' visible='false'/>
      <tab idMso='TabExternalData' visible='true'/>
      <tab idMso='TabDatabaseTools' visible='false'/>
</tabs>
     </ribbon>
     <backstage>
      <button idMso='FileSave' visible='false'/>
      <button idMso='SaveObjectAs' visible='false'/>
      <button idMso='SaveAs' visible='false'/>
      <button idMso='FileSaveAsCurrentFileFormat' visible='false'/>
      <button idMso='FileOpen' visible='false'/>
      <button idMso='FileCloseDatabase' visible='false'/>
      <tab idMso ='TabInfo' visible='false'/>
      <tab idMso ='TabRecent' visible='false'/>
      <tab idMso ='TabNew' visible='false'/>
      <tab idMso ='TabPrint' visible='false'/>
      <tab idMso ='TabShare' visible='false'/>
      <tab idMso ='TabHelp' visible='false'/>
      <button idMso='ApplicationOptionsDialog' visible='false'/>
      <button idMso='FileExit' visible='false'/>
      </backstage>
</customUI>

 Vervang het XML script in de tabel tblRibbon door het bovenstaande.

We krijgen dan:

BESTAND is dan gereduceerd tot twee opties:

Deze twee opties zijn niet uit te zetten.

Derde voorbeeld: reduceren backstage en eigen tab.

Het volgende XML script reduceert de BACKSTAGE, zet alle tabs uit en komt met een nieuwe eigen tab.

<customUI xmlns='http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui'>
   <ribbon startFromScratch='true'>
    <tabs>      
      <tab id='dbCustomTab' label='Naar Excel' visible='true'>
        <group id='dbCustomGroup' label='Export'>
         <control idMso='ExportExcel' label='Export naar Excel' size ='large' enabled='true'/>
         <control idMso='PublishToPdfOrEdoc' size='large'  label='Export naar PDF' enabled='true'/>
         <button idMso='PrintPreviewClose' size='large'  label='Rapport sluiten' enabled='true'/>
       </group>
     </tab>
    </tabs>
   </ribbon>
   <backstage>
      <button idMso='FileSave' visible='false'/>
      <button idMso='SaveObjectAs' visible='false'/>
      <button idMso='SaveAs' visible='false'/>
      <button idMso='FileSaveAsCurrentFileFormat' visible='false'/>
      <button idMso='FileOpen' visible='false'/>
      <button idMso='FileCloseDatabase' visible='false'/>
      <tab idMso ='TabInfo' visible='false'/>
      <tab idMso ='TabRecent' visible='false'/>
      <tab idMso ='TabNew' visible='false'/>
      <tab idMso ='TabPrint' visible='false'/>
      <tab idMso ='TabShare' visible='false'/>
      <tab idMso ='TabHelp' visible='false'/>
      <button idMso='ApplicationOptionsDialog' visible='false'/>
      <button idMso='FileExit' visible='false'/>
   </backstage>
</customUI>

 Vervang het XML script in de tabel tblRibbon door het bovenstaande.

We krijgen dan:

De laatste knop is contextueel en werkt alleen als er een rapport getoond wordt. De BACKSTAGE ziet er net zo uit als bij het vorige script.

Namen van de diverse tabs.

 TabPrintPreviewAccess
 TabHomeAccess
 TabCreate
 TabExternalData
 TabDatabaseTools
 TabSourceControl
 TabAddIns
 TabFormToolsFormatting
 TabControlLayout
 TabFormToolsDesign
 TabFormToolsLayout
 TabReportToolsFormatting
 TabReportToolsLayout
 TabReportToolsPageSetupLayout
 TabReportToolsDesign
 TabReportToolsAlignment
 TabReportToolsPageSetupDesign
 TabRelationshipToolsDesign
 TabQueryToolsDesign
 TabMacroToolsDesign
 TabPivotTableDesign
 TabPivotChartDesign
 TabTableToolsDatasheet
 TabTableToolsDesignAccess
 TabAdpFunctionAndViewToolsDesign
 TabAdpStoredProcedureToolsDesign
 TabAdpSqlStatementDesign
 TabAdpDiagramDesign

Links

http://www.accessribbon.de/