Access: koppelen aan tabellen uit de SQL Server

Access kan zijn gegevens ook aan een externe database ontlenen. Hier gaan we bekijken hoe we Access kunnen koppelen aan de SQL Server.

Allereerst hebben we een ODBC koppeling naar de juiste database in SQL Server gemaakt.

 Vervolgens kiezen we in Access de tab EXTERNE GEGEVENS.
 Dan kiezen we ODBC-database.

We krijgen:

 We klikken de onderste optie aan.
 We klikken op OK.

We krijgen:

 We kiezen Computergegevensbron.
 We kiezen daar de juiste Data Source Name.
 Hier kiezen we in ons geval Noordenwind.

We krijgen dan:

 We kiezen daar de bovenste acht tabellen.
 We klikken dan op OK.

Het volgende dialoogvenster verschijnt dan:

Het is van belang dat we hier een uniek record-id kiezen. Doen we dit niet, dan zijn de tabellen niet bij te werken in Access!

 Kies voor elke tabel een unieke sleutel en klik op OK.

Als we dit proces volttoid hebben, verschijnen alle gekoppelde tabellen in Access.

Desgewenst kunnen we de namen van de tabellen nog aanpassen door bijvoorbeeld dbo_ weg te halen. Dit heeft verder geen invloed op de koppeling.

 We kunnen de koppeling desgewenst bijwerken door op de tab EXTERNE GEGEVENS te klikken op Koppelingsbeheer.

 We klikken daar de juiste bestanden.
 We klikken op OK.

De koppelingen zijn dan vernieuwd.

 We sluiten ten slotte het vorige scherm.