Doorgaan naar hoofdcontent

Access: Automatiseren import CSV bestanden en koppeling met Excel

Access voor automatische import CSV; gekoppeld Excel voor de weergave

Naar aanleiding van een vraag van een klant heb ik een Access database gemaakt dat automatisch een CSV bestand importeert. Voorwaarde was ook dat dit CSV bestand automatisch opnieuw geïmporteerd wordt als dit bestand vernieuwd wordt.

Hoe ziet deze code er globaal uit?

De timer

Bij het laden van een formulier kunnen we instellen om de hoeveel tijd (in milliseconden) code moet worden uitgevoerd.

 Sub Form_Load() 
   Me.TimerInterval = 1000 'in milliseconden 
End Sub

Vervolgens kunnen we dan de code schrijven voor de Timer gebeurtenis van een formulier.

 Sub Form_Timer() 
    'hier komt de code 
End Sub

 Deze code gaan we nu behandelen.

Verzamelen namen CSV bestanden

Met behulp van het FileSystemObject heb ik de namen en de datum van laatste wijziging van de CSV bestanden in een map opgeslagen in een Access tabel:

    'tabel csv legen om steeds de actuele stand te hebben
    set db = CurrentDb
    db.Execute ("delete from tblcsvfiles")
    
    'map database
    strMapCSV = CurrentProject.Path & "\" 'om het huidige pad te bepalen

     Set fs = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set f = fs.GetFolder(strMapCSV)

     For Each f1 In f.files
        If Right(f1.Name, 3) = "csv" Then
            strSQL = "insert into tblCSVfiles (CSVnaam, CSVgrootte,CSVdatum) "
            strSQL = strSQL & " VALUES ('" & Replace(f1.Name, "'", "`") & "'," & _  
            f1.Size & ", #" & f1.DateLastModified & "#)"
            db.Execute (strSQL)
        End If
    Next

Bestanden importeren en/of vernieuwen

Met een SQL string bepalen we wat het nieuwste CSV bestand is.

strSQL = " SELECT TOP 1 CSVnaam FROM tblCSVfiles ORDER BY CSVdatum DESC;"
Set rs = db.OpenRecordset(strSQL)

We maken het bestand waar de gegevens in geïmporteerd moet worden eerst leeg en importeren vervolgens de gegevens:

    strBestand = rs.fields("CSVnaam").Value
    DoCmd.TransferText transfertype:=acImportDelim, _
    SpecificationName:="glans", _
    tablename:="tblGlans", _
    FileName:=strMapCSV & strBestand, _
    hasfieldnames:=False

SpecificationName

In deze code is de SpecificationName van groot belang. Deze naam moeten we zelf maken. We kunnen dit alleen doen door het bestand éénmalig handmatig te importeren en dan deze importspecificatie op te slaan.

Bij het importeren van een tekstbestand in Access krijgen we dit venster:


Als we dan op de knop Geavanceerd drukken, krijgen we:


Door te klikken op Opslaan als kunnen we de Importspecificatie opslaan. Via de knop Specificaties krijgen we eventuele gegeven namen te zien.

Aansluiting Excel

In ons geval hebben we via Microsoft Query (koppeling kan ingesteld worden op elke minuut vernieuwen) een koppeling in Excel gemaakt. Via Voorwaardelijke opmaak worden dan de gegevens dan in vooraf bepaalde, genormeerde opmaak getoond:




Labels:

Reacties

Een reactie posten

Populaire posts van deze blog

Friesland: nu ruim 1500 Friese familiewapens doorzoekbaar

Inleiding Het totale overzicht is nu ook als PDF te downloaden: rptWapens Al jaren verzamel ik de teksten van grafzerken en andere voorwerpen om ze in een database bijeen te brengen. Op heel veel oude grafzerken, rouwborden of andere voorwerpen in Friesland treffen we naast tekst ook vaak familiewapens aan. Ruim een jaar geleden ben ik gestart met het koppelen van familiewapens aan deze teksten. Met behulp van deze database kunnen we nu steeds meer voorheen onbekende wapens thuisbrengen of andersom, initialen herleiden tot de bijbehorende namen. Een voorbeeld. Zo kennen we uit het boek Fries Zilver nummer 894 met de tekst: TDH RBB 1669 Tjitte D. Wijngaarden geboren 6 october 1874 Daarbij een mannen- en een vrouwenwapen. Mannenwapen blijkt dat van Hoitinga te zijn. De letters blijken vervolgens te herleiden tot Tjepke Douwes Hoitinga en Rienkje Bouwes Bruinsma uit Nijland. Vermoedelijk getrouwd in 1669! Opgelost. Ander voorbeeld. Op een lepel uit het boek Dokk...
1 reactie
Meer lezen

Excel: VBA script om wachtwoord te verwijderen

Af en toe krijg ik een vraag om een wachtwoord van een Excel blad te halen. Doodsimpel met VBA. Hier een script dat ik gebruik: Sub WachtwoordCrack()     Dim a As Integer, b As Integer, c As Integer, d As Integer, _     e As Integer, f As Integer, g As Integer, h As Integer, _  I As Integer, j As Integer, k, m As Integer     Dim begin As Date, eind As Date     Dim duur As String     Dim objSheet As Worksheet     begin = TimeValue(Time)     On Error Resume Next     For Each objSheet In Application.Worksheets         For a = 65 To 66: For b = 65 To 66: For c = 65 To 66             For d = 65 To 66: For e = 65 To 66: For f = 65 To 66                 For g = 65 To 66: For h = 65 To 66: For I = 65 To 66                     For j = 65 To 66: For k = 65 To...
1 reactie
Meer lezen

Excel: Creating Your Own Tabs With XML And VBA

In order to create you own nice looking tabs you need the Custom UI Editor for Microsoft Office. You can download it for free. How is this different from choosing File , Options , Customize Ribbon and adding a new tab with new groups and then commands to the group? You can also move the new tab to any position. T hen your new tab is always there. Even when you don't open the specific file with the right VBA. In my example the outcome looks like this, a nice tab, placed in front of the Home Tab. You will only get this tab when you start the specific example (which you can download). The XML behind this: <customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui">    <ribbon startFromScratch="false">     <tabs>       <tab id="MaxIlze" label="Dossier Overzicht" insertBeforeMso="TabHome">         <group id="customGroup1" label="Adressen verrijken">         ...
Een reactie posten
Meer lezen