Doorgaan naar hoofdcontent

Excel: laatste datum voor een groep, draaitabel of matrixformule?

Via een Excel groep krijg ik de vraag hoe je de laatste datum voor een groep er uit kunt pikken. We geven hier even de voorbeelddata:


Voor zover ik kan zien zijn er in ieder geval twee mogelijkheden: met matrixformules en met een draaitabel.

Oplossing: draaitabel

We zullen het in dit voorbeeld maar even helemaal volgens de regels van de Excel kunst doen. Voor het maken van de draaitabel heb ik de lijst eerst omgezet naar een tabel (INVOEGEN => DRAAITABEL). De naam veranderen we dan even van Tabel1 in draaitabel. Vervolgens maken we de draaitabel.

Via Waardeveldinstellingen kiezen we dan voor het datumveld voor Max en bij Getalnotatie voor Datum. De kopjes zetten we even om naar Naam en Laatste datum. Klaar.

Oplossing: matrixformules

Voor dat we de matrixformules gaan maken, creëren we eerst namen met flexibele bereiken:

datum =VERSCHUIVING(Blad1!$B$2;0;0;AANTALARG(Blad1!$B:$B)-1;1)
naam =VERSCHUIVING(Blad1!$A$2;0;0;AANTALARG(Blad1!$A:$A)-1;1)

Vervolgens typen we in het bereik D4:D9 aap t/m jet. Daarboven plaatsen we weer kopjes. Dan typen we in cel E4 de formule:

=MAX(ALS(naam=D4;datum))

We moeten hier een matrixformule van maken en dus afsluiten door op CTRL SHIFT ENTER te drukken. In de cel zien we dan:

{=MAX(ALS(naam=D4;datum))}

Deze matrixformule trekken we dan door tot D9.

Conclusie

De oplossing met de matrixformules is technisch meer een kunststukje. De oplossing met de draaitabel is eenvoudiger. De laatste oplossing groeit ook mee met de data. Het voordeel van de matrix formule is wel dat deze onmiddellijk wordt bijgewerkt. Dat maakt hem dynamischer dan een draaitabel.

Bijbehorende bestand ExcelMax.xlsx is te downloaden via:

https://drive.google.com/folderview?id=0B7HgkOwFZtdZVmhRQUZFM28yc1U&usp=sharing

Verdere tips: je kunt het bestand exceltips.pdf (laatst gewijzigd (12-9-2014) hier downloaden:
Labels:

Reacties

Een reactie posten

Populaire posts van deze blog

Friesland: nu ruim 1500 Friese familiewapens doorzoekbaar

Inleiding Het totale overzicht is nu ook als PDF te downloaden: rptWapens Al jaren verzamel ik de teksten van grafzerken en andere voorwerpen om ze in een database bijeen te brengen. Op heel veel oude grafzerken, rouwborden of andere voorwerpen in Friesland treffen we naast tekst ook vaak familiewapens aan. Ruim een jaar geleden ben ik gestart met het koppelen van familiewapens aan deze teksten. Met behulp van deze database kunnen we nu steeds meer voorheen onbekende wapens thuisbrengen of andersom, initialen herleiden tot de bijbehorende namen. Een voorbeeld. Zo kennen we uit het boek Fries Zilver nummer 894 met de tekst: TDH RBB 1669 Tjitte D. Wijngaarden geboren 6 october 1874 Daarbij een mannen- en een vrouwenwapen. Mannenwapen blijkt dat van Hoitinga te zijn. De letters blijken vervolgens te herleiden tot Tjepke Douwes Hoitinga en Rienkje Bouwes Bruinsma uit Nijland. Vermoedelijk getrouwd in 1669! Opgelost. Ander voorbeeld. Op een lepel uit het boek Dokk...
1 reactie
Meer lezen

Excel: VBA script om wachtwoord te verwijderen

Af en toe krijg ik een vraag om een wachtwoord van een Excel blad te halen. Doodsimpel met VBA. Hier een script dat ik gebruik: Sub WachtwoordCrack()     Dim a As Integer, b As Integer, c As Integer, d As Integer, _     e As Integer, f As Integer, g As Integer, h As Integer, _  I As Integer, j As Integer, k, m As Integer     Dim begin As Date, eind As Date     Dim duur As String     Dim objSheet As Worksheet     begin = TimeValue(Time)     On Error Resume Next     For Each objSheet In Application.Worksheets         For a = 65 To 66: For b = 65 To 66: For c = 65 To 66             For d = 65 To 66: For e = 65 To 66: For f = 65 To 66                 For g = 65 To 66: For h = 65 To 66: For I = 65 To 66                     For j = 65 To 66: For k = 65 To...
1 reactie
Meer lezen

Excel: Creating Your Own Tabs With XML And VBA

In order to create you own nice looking tabs you need the Custom UI Editor for Microsoft Office. You can download it for free. How is this different from choosing File , Options , Customize Ribbon and adding a new tab with new groups and then commands to the group? You can also move the new tab to any position. T hen your new tab is always there. Even when you don't open the specific file with the right VBA. In my example the outcome looks like this, a nice tab, placed in front of the Home Tab. You will only get this tab when you start the specific example (which you can download). The XML behind this: <customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui">    <ribbon startFromScratch="false">     <tabs>       <tab id="MaxIlze" label="Dossier Overzicht" insertBeforeMso="TabHome">         <group id="customGroup1" label="Adressen verrijken">         ...
Een reactie posten
Meer lezen