Doorgaan naar hoofdcontent

Access: een listbox met meervoudige selectie en een gekoppelde en dynamische grafiek

In Access kunnen we listboxen gebruiken voor een (meervoudige) keuze uit een dataset. Dankzij VBA en MS GRAPH kunnen we een grafiek of meerdere grafieken mee laten lopen met de gemaakte keuze.


Met name voor een meervoudige selectie zijn in VBA nogal wat stappen nodig om het een en ander voorelkaar te krijgen. Voor grafieken gebruikt Access het instrument MS GRAPH met zijn eigen objectmodel.

We zullen de stappen langslopen.

Het voorbeeld is gebaseerd op de database NOORDENWIND van MICROSOFT. Voor de listbox heb ik de volgende SQL string gebruikt:

SELECT Klantnummer, Bedrijf, Contactpersoon
FROM tblKlanten
ORDER BY Klantnummer

Stap 1: gemaakte keuzes uit listbox in een array opslaan

    ReDim arrLijst(Me.lboMeervoudig.ItemsSelected.Count)
    intTeller = 0
    For Each objItem In Me.lboMeervoudig.ItemsSelected
        arrLijst(intTeller) = Me.lboMeervoudig.Column(0, objItem)
        intTeller = intTeller + 1
    Next

Stap 2: inhoud array overhevelen naar strValue met komma als scheidingsteken

    For intTeller = 0 To UBound(arrLijst) - 1
        strValue = strValue & arrLijst(intTeller) & ","
    Next

Stap 3: gekozen klantnamen in een array stoppen

    ReDim arrKlant(Me.lboMeervoudig.ItemsSelected.Count)
    intTeller = 0
    For Each objKlant In Me.lboMeervoudig.ItemsSelected
        arrKlant(intTeller) = Me.lboMeervoudig.Column(1, objKlant)
        intTeller = intTeller + 1
    Next

Stap 4: klantnamen uit array sorteren

SortArray arrKlant

SortArray verwijst hier naar een functie die de sortering uitvoert:

Function SortArray(ArrayToSort() As Variant) As Variant
    Dim intEerste          As Integer
    Dim intLaatste         As Integer
    Dim intI               As Integer
    Dim intJ               As Integer
    Dim strTemp            As String
     
    intEerste = LBound(ArrayToSort)
    intLaatste = UBound(ArrayToSort)
    For intI = intEerste To intLaatste - 1
        For intJ = intI + 1 To intLaatste
            If ArrayToSort(intI) > ArrayToSort(intJ) Then
                strTemp = ArrayToSort(intJ)
                ArrayToSort(intJ) = ArrayToSort(intI)
                ArrayToSort(intI) = strTemp
            End If
        Next intJ
    Next intI
End Function

Stap 5: string omzetten naar een string die in een filter gebruikt kan worden

    strResult = "("
    Do While InStr(strValue, ",") > 0
        strResult = strResult & "'" & Left(strValue, InStr(strValue, ",") - 1) & "',"
        strValue = Mid(strValue, InStr(strValue, ",") + 1)
    Loop
    strResult = Left(strResult, Len(strResult) - 1) & ")"

Stap 6: opbouw SQL string voor de grafiek

    strSQL = " SELECT Year([Orderdatum]) AS Jaar, "
    strSQL = strSQL & " Sum([Prijs per eenheid]*[hoeveelheid]) AS Totaal "
    strSQL = strSQL & " FROM (tblKlanten INNER JOIN tblOrders "
    strSQL = strSQL & " ON tblKlanten.Klantnummer = tblOrders.Klantnummer) "
    strSQL = strSQL & " INNER JOIN tblOrderRegels ON "
    strSQL = strSQL & " tblOrders.[Order-id] = tblOrderRegels.[Order-id] "
    strSQL = strSQL & " where tblKlanten.klantnummer in " & strResult
    strSQL = strSQL & " GROUP BY Year([Orderdatum]) "

Stap 7: aansturen MS GRAPH grafiek

    With Me.grfOmzetPerJaar
        .RowSource = strSQL
        .HasTitle = True
        .ChartTitle.Text = Left(strKlant, Len(strKlant) - 2)
        .ChartType = 51 'xlColumnClustered = XlChartType Enumeration
        .ApplyDataLabels xlDataLabelsShowValue
    End With
    
    With Me.grfOmzetPerJaar.Axes(1) 'xlCategory=1
      .HasTitle = True
      .AxisTitle.Caption = "Omzet per jaar"
    End With 'X-Axis
    
    With Me.grfOmzetPerJaar.Axes(2)
      .MinimumScaleIsAuto = True
      .MaximumScaleIsAuto = True
    End With

De totale code achter de listbox bij de gebeurtenis AfterUpdate ziet er dan als volgt uit:

Private Sub lboMeervoudig_AfterUpdate()
    Dim arrLijst(), arrKlant()
    Dim intTeller As Integer
    Dim objItem As Variant, objKlant As Variant
    Dim strResult As String, strValue As String, strKlant As String
    Dim strSQL As String
    Dim db As dao.Database
     
    'gemaakte keuzes in een array stoppen
    ReDim arrLijst(Me.lboMeervoudig.ItemsSelected.Count)
    intTeller = 0
    For Each objItem In Me.lboMeervoudig.ItemsSelected
        arrLijst(intTeller) = Me.lboMeervoudig.Column(0, objItem)
        intTeller = intTeller + 1
    Next
    
    'inhoud array overhevelen naar variabele strValue met een komma als scheidingsteken
    For intTeller = 0 To UBound(arrLijst) - 1
        strValue = strValue & arrLijst(intTeller) & ","
    Next
    
    'gekozen klanten in een array stoppen
    ReDim arrKlant(Me.lboMeervoudig.ItemsSelected.Count)
    intTeller = 0
    For Each objKlant In Me.lboMeervoudig.ItemsSelected
        arrKlant(intTeller) = Me.lboMeervoudig.Column(1, objKlant)
        intTeller = intTeller + 1
    Next
    
    'array met klanten sorteren
    SortArray arrKlant
    
    'inhoud array overhevelen naar variabele strKlant met een komma en spatie als scheidingsteken
    For intTeller = 1 To UBound(arrKlant)
        strKlant = strKlant & arrKlant(intTeller) & ", "
    Next    
    Me.klantentotaal = Left(strKlant, Len(strKlant) - 2)
   
    'string omzetten naar een string die in een filter gebruikt kan worden
    strResult = "("
    Do While InStr(strValue, ",") > 0
        strResult = strResult & "'" & Left(strValue, InStr(strValue, ",") - 1) & "',"
        strValue = Mid(strValue, InStr(strValue, ",") + 1)
    Loop
    strResult = Left(strResult, Len(strResult) - 1) & ")"
    
    'sql voor de grafiek
    strSQL = " SELECT Year([Orderdatum]) AS Jaar, "
    strSQL = strSQL & " Sum([Prijs per eenheid]*[hoeveelheid]) AS Totaal "
    strSQL = strSQL & " FROM (tblKlanten INNER JOIN tblOrders "
    strSQL = strSQL & " ON tblKlanten.Klantnummer = tblOrders.Klantnummer) "
    strSQL = strSQL & " INNER JOIN tblOrderRegels ON "
    strSQL = strSQL & " tblOrders.[Order-id] = tblOrderRegels.[Order-id] "
    strSQL = strSQL & " where tblKlanten.klantnummer in " & strResult
    strSQL = strSQL & " GROUP BY Year([Orderdatum]) "
    
   'grafiek aansturen   
    With Me.grfOmzetPerJaar
        .RowSource = strSQL
        .HasTitle = True
        .ChartTitle.Text = Left(strKlant, Len(strKlant) - 2)
        .ChartType = 51 'xlColumnClustered = XlChartType Enumeration
        .chartarea.interior.Color = RGB(252, 230, 100)
        .chartarea.Border.Color = RGB(252, 230, 100)
       .ApplyDataLabels xlDataLabelsShowValue
    End With
    
    With Me.grfOmzetPerJaar.Axes(1) 'xlCategory=1
      .HasTitle = True
      .AxisTitle.Caption = "Omzet per jaar"
    End With 'X-Axis
    
    With Me.grfOmzetPerJaar.Axes(2)
      .MinimumScaleIsAuto = True
      .MaximumScaleIsAuto = True
      End With
    
    Me.Refresh
    
    'sluiten objecten
    db.Close
    Set db = Nothing
End Sub


Labels:

Reacties

Een reactie posten

Populaire posts van deze blog

Excel: VBA script om wachtwoord te verwijderen

Af en toe krijg ik een vraag om een wachtwoord van een Excel blad te halen. Doodsimpel met VBA. Hier een script dat ik gebruik: Sub WachtwoordCrack()     Dim a As Integer, b As Integer, c As Integer, d As Integer, _     e As Integer, f As Integer, g As Integer, h As Integer, _  I As Integer, j As Integer, k, m As Integer     Dim begin As Date, eind As Date     Dim duur As String     Dim objSheet As Worksheet     begin = TimeValue(Time)     On Error Resume Next     For Each objSheet In Application.Worksheets         For a = 65 To 66: For b = 65 To 66: For c = 65 To 66             For d = 65 To 66: For e = 65 To 66: For f = 65 To 66                 For g = 65 To 66: For h = 65 To 66: For I = 65 To 66                     For j = 65 To 66: For k = 65 To...
1 reactie
Meer lezen

Excel 2013: uniek aantal in draaitabel

Tot en met versie 2010 was het in Excel lastig om in een draaitabel een uniek aantal (DISTINCT COUNT) te tellen. We geven een voorbeeld op basis van een verkoperslijst. In deze lijst kunnen we zien welke verkopers welke artikelen hebben verkocht. Willen we nu in een draaitabel laten zien hoeveel artikelen een verkoper heeft verkocht, dan krijgen we wel de aantallen maar niet de unieke aantallen te zien. Om toch de unieke aantallen te laten zien, hebben we een aantal stappen nodig. Op het moment dat we de draaitabel invoegen, krijgen we in Excel 2013 dit dialoogvenster: Onderaan zien we daar een nieuwe optie: Deze gegevens toevoegen aan het gegevensmodel . Deze optie moeten we aanvinken, voor we op OK klikken. We krijgen dan een iets ander beeld dan normaal: Normaliter krijgen we alleen de veldnamen. Nu zien we er het woord Bereik boven staan. Voor het voorbeeld heb ik nu Verkoper toegevoegd aan Rijen en Artikelomschrijving aan Waarden . Het resultaat is identiek...
Een reactie posten
Meer lezen

Excel: laatste datum voor een groep, draaitabel of matrixformule?

Via een Excel groep krijg ik de vraag hoe je de laatste datum voor een groep er uit kunt pikken. We geven hier even de voorbeelddata: Voor zover ik kan zien zijn er in ieder geval twee mogelijkheden: met matrixformules en met een draaitabel . Oplossing: draaitabel We zullen het in dit voorbeeld maar even helemaal volgens de regels van de Excel kunst doen. Voor het maken van de draaitabel heb ik de lijst eerst omgezet naar een tabel ( INVOEGEN => DRAAITABEL ). De naam veranderen we dan even van Tabel1 in draaitabel . Vervolgens maken we de draaitabel. Via Waardeveldinstellingen kiezen we dan voor het datumveld voor Max en bij Getalnotatie voor Datum . De kopjes zetten we even om naar Naam en Laatste datum . Klaar. Oplossing: matrixformules Voor dat we de matrixformules gaan maken, creëren we eerst namen met flexibele bereiken: datum =VERSCHUIVING(Blad1!$B$2;0;0;AANTALARG(Blad1!$B:$B)-1;1) naam =VERSCHUIVING(Blad1!$A$2;0;0;AANTALARG(Blad1!$A:$A...
Een reactie posten
Meer lezen