Doorgaan naar hoofdcontent

Access: een listbox met meervoudige selectie en een gekoppelde en dynamische grafiek

In Access kunnen we listboxen gebruiken voor een (meervoudige) keuze uit een dataset. Dankzij VBA en MS GRAPH kunnen we een grafiek of meerdere grafieken mee laten lopen met de gemaakte keuze.


Met name voor een meervoudige selectie zijn in VBA nogal wat stappen nodig om het een en ander voorelkaar te krijgen. Voor grafieken gebruikt Access het instrument MS GRAPH met zijn eigen objectmodel.

We zullen de stappen langslopen.

Het voorbeeld is gebaseerd op de database NOORDENWIND van MICROSOFT. Voor de listbox heb ik de volgende SQL string gebruikt:

SELECT Klantnummer, Bedrijf, Contactpersoon
FROM tblKlanten
ORDER BY Klantnummer

Stap 1: gemaakte keuzes uit listbox in een array opslaan

    ReDim arrLijst(Me.lboMeervoudig.ItemsSelected.Count)
    intTeller = 0
    For Each objItem In Me.lboMeervoudig.ItemsSelected
        arrLijst(intTeller) = Me.lboMeervoudig.Column(0, objItem)
        intTeller = intTeller + 1
    Next

Stap 2: inhoud array overhevelen naar strValue met komma als scheidingsteken

    For intTeller = 0 To UBound(arrLijst) - 1
        strValue = strValue & arrLijst(intTeller) & ","
    Next

Stap 3: gekozen klantnamen in een array stoppen

    ReDim arrKlant(Me.lboMeervoudig.ItemsSelected.Count)
    intTeller = 0
    For Each objKlant In Me.lboMeervoudig.ItemsSelected
        arrKlant(intTeller) = Me.lboMeervoudig.Column(1, objKlant)
        intTeller = intTeller + 1
    Next

Stap 4: klantnamen uit array sorteren

SortArray arrKlant

SortArray verwijst hier naar een functie die de sortering uitvoert:

Function SortArray(ArrayToSort() As Variant) As Variant
    Dim intEerste          As Integer
    Dim intLaatste         As Integer
    Dim intI               As Integer
    Dim intJ               As Integer
    Dim strTemp            As String
     
    intEerste = LBound(ArrayToSort)
    intLaatste = UBound(ArrayToSort)
    For intI = intEerste To intLaatste - 1
        For intJ = intI + 1 To intLaatste
            If ArrayToSort(intI) > ArrayToSort(intJ) Then
                strTemp = ArrayToSort(intJ)
                ArrayToSort(intJ) = ArrayToSort(intI)
                ArrayToSort(intI) = strTemp
            End If
        Next intJ
    Next intI
End Function

Stap 5: string omzetten naar een string die in een filter gebruikt kan worden

    strResult = "("
    Do While InStr(strValue, ",") > 0
        strResult = strResult & "'" & Left(strValue, InStr(strValue, ",") - 1) & "',"
        strValue = Mid(strValue, InStr(strValue, ",") + 1)
    Loop
    strResult = Left(strResult, Len(strResult) - 1) & ")"

Stap 6: opbouw SQL string voor de grafiek

    strSQL = " SELECT Year([Orderdatum]) AS Jaar, "
    strSQL = strSQL & " Sum([Prijs per eenheid]*[hoeveelheid]) AS Totaal "
    strSQL = strSQL & " FROM (tblKlanten INNER JOIN tblOrders "
    strSQL = strSQL & " ON tblKlanten.Klantnummer = tblOrders.Klantnummer) "
    strSQL = strSQL & " INNER JOIN tblOrderRegels ON "
    strSQL = strSQL & " tblOrders.[Order-id] = tblOrderRegels.[Order-id] "
    strSQL = strSQL & " where tblKlanten.klantnummer in " & strResult
    strSQL = strSQL & " GROUP BY Year([Orderdatum]) "

Stap 7: aansturen MS GRAPH grafiek

    With Me.grfOmzetPerJaar
        .RowSource = strSQL
        .HasTitle = True
        .ChartTitle.Text = Left(strKlant, Len(strKlant) - 2)
        .ChartType = 51 'xlColumnClustered = XlChartType Enumeration
        .ApplyDataLabels xlDataLabelsShowValue
    End With
    
    With Me.grfOmzetPerJaar.Axes(1) 'xlCategory=1
      .HasTitle = True
      .AxisTitle.Caption = "Omzet per jaar"
    End With 'X-Axis
    
    With Me.grfOmzetPerJaar.Axes(2)
      .MinimumScaleIsAuto = True
      .MaximumScaleIsAuto = True
    End With

De totale code achter de listbox bij de gebeurtenis AfterUpdate ziet er dan als volgt uit:

Private Sub lboMeervoudig_AfterUpdate()
    Dim arrLijst(), arrKlant()
    Dim intTeller As Integer
    Dim objItem As Variant, objKlant As Variant
    Dim strResult As String, strValue As String, strKlant As String
    Dim strSQL As String
    Dim db As dao.Database
     
    'gemaakte keuzes in een array stoppen
    ReDim arrLijst(Me.lboMeervoudig.ItemsSelected.Count)
    intTeller = 0
    For Each objItem In Me.lboMeervoudig.ItemsSelected
        arrLijst(intTeller) = Me.lboMeervoudig.Column(0, objItem)
        intTeller = intTeller + 1
    Next
    
    'inhoud array overhevelen naar variabele strValue met een komma als scheidingsteken
    For intTeller = 0 To UBound(arrLijst) - 1
        strValue = strValue & arrLijst(intTeller) & ","
    Next
    
    'gekozen klanten in een array stoppen
    ReDim arrKlant(Me.lboMeervoudig.ItemsSelected.Count)
    intTeller = 0
    For Each objKlant In Me.lboMeervoudig.ItemsSelected
        arrKlant(intTeller) = Me.lboMeervoudig.Column(1, objKlant)
        intTeller = intTeller + 1
    Next
    
    'array met klanten sorteren
    SortArray arrKlant
    
    'inhoud array overhevelen naar variabele strKlant met een komma en spatie als scheidingsteken
    For intTeller = 1 To UBound(arrKlant)
        strKlant = strKlant & arrKlant(intTeller) & ", "
    Next    
    Me.klantentotaal = Left(strKlant, Len(strKlant) - 2)
   
    'string omzetten naar een string die in een filter gebruikt kan worden
    strResult = "("
    Do While InStr(strValue, ",") > 0
        strResult = strResult & "'" & Left(strValue, InStr(strValue, ",") - 1) & "',"
        strValue = Mid(strValue, InStr(strValue, ",") + 1)
    Loop
    strResult = Left(strResult, Len(strResult) - 1) & ")"
    
    'sql voor de grafiek
    strSQL = " SELECT Year([Orderdatum]) AS Jaar, "
    strSQL = strSQL & " Sum([Prijs per eenheid]*[hoeveelheid]) AS Totaal "
    strSQL = strSQL & " FROM (tblKlanten INNER JOIN tblOrders "
    strSQL = strSQL & " ON tblKlanten.Klantnummer = tblOrders.Klantnummer) "
    strSQL = strSQL & " INNER JOIN tblOrderRegels ON "
    strSQL = strSQL & " tblOrders.[Order-id] = tblOrderRegels.[Order-id] "
    strSQL = strSQL & " where tblKlanten.klantnummer in " & strResult
    strSQL = strSQL & " GROUP BY Year([Orderdatum]) "
    
   'grafiek aansturen   
    With Me.grfOmzetPerJaar
        .RowSource = strSQL
        .HasTitle = True
        .ChartTitle.Text = Left(strKlant, Len(strKlant) - 2)
        .ChartType = 51 'xlColumnClustered = XlChartType Enumeration
        .chartarea.interior.Color = RGB(252, 230, 100)
        .chartarea.Border.Color = RGB(252, 230, 100)
       .ApplyDataLabels xlDataLabelsShowValue
    End With
    
    With Me.grfOmzetPerJaar.Axes(1) 'xlCategory=1
      .HasTitle = True
      .AxisTitle.Caption = "Omzet per jaar"
    End With 'X-Axis
    
    With Me.grfOmzetPerJaar.Axes(2)
      .MinimumScaleIsAuto = True
      .MaximumScaleIsAuto = True
      End With
    
    Me.Refresh
    
    'sluiten objecten
    db.Close
    Set db = Nothing
End Sub


Labels:

Reacties

Een reactie posten

Populaire posts van deze blog

Excel: gegevenslabel alleen bij de laatste waarde in een grafiek

Creatief met Corona Bij het maken van een grafiek over de voortschrijdende Corona cijfers in Nederland liep ik tegen een probleem aan. Als je bij een reeks gegevens in een grafiek de gegevenslabels aan zet, krijg je die labels bij elke waarde. Ik wilde dit label alleen bij de laatste waarde tonen. Nu kun je natuurlijk alle andere gegevenslabels afzonderlijk wissen, maar dat is een hoop werk. Op zoek naar een andere manier dus. De cijfers datum aantal 1-3-2020 3 2-3-2020 8 3-3-2020 5 4-3-2020 15 5-3-2020 44 6-3-2020 46 7-3-2020 60 8-3-2020 76 9-3-2020 57 10-3-2020 61 11-3-2020 121 12-3-2020 111 13-3-2020 190 14-3-2020 155 15-3-2020 176 16-3-2020 278 17-3-2020 292 18-3-2020 250 19-3-2020 20-3-2020 21-3-2020 22-3-2020 23-3-2020 24-3-2020 25-3-2020 ...
5 reacties
Meer lezen

Excel: VBA script om wachtwoord te verwijderen

Af en toe krijg ik een vraag om een wachtwoord van een Excel blad te halen. Doodsimpel met VBA. Hier een script dat ik gebruik: Sub WachtwoordCrack()     Dim a As Integer, b As Integer, c As Integer, d As Integer, _     e As Integer, f As Integer, g As Integer, h As Integer, _  I As Integer, j As Integer, k, m As Integer     Dim begin As Date, eind As Date     Dim duur As String     Dim objSheet As Worksheet     begin = TimeValue(Time)     On Error Resume Next     For Each objSheet In Application.Worksheets         For a = 65 To 66: For b = 65 To 66: For c = 65 To 66             For d = 65 To 66: For e = 65 To 66: For f = 65 To 66                 For g = 65 To 66: For h = 65 To 66: For I = 65 To 66                     For j = 65 To 66: For k = 65 To...
1 reactie
Meer lezen

Vrouwen van het Friese verzet. Gevecht op vele fronten.

  Al toen mijn vorige boek, de biografie van Piet Oberman zijn voltooiing naderde, rees bij mij het idee onderzoek te doen naar de bijdrage van vrouwen aan het Friese verzet. Hoe groot was hun bijdrage eigenlijk geweest? En wie waren deze vrouwen precies? Eenmaal aan de slag werden me van alle kanten namen aangereikt. Of ik aan Wieke Bosch gedacht had? Nee, nooit van gehoord zelfs. Of Bouwina Meindertsma? Ja, die naam was ik eerder tegen-gekomen. Zelf ging ik ook op onderzoek uit en zo onstond gaande-weg een lijst met tweeëndertig namen van vrouwen die in de oorlog betrokken waren bij het verzet tegen de Duitse overheerser. Voor een deel afkomstig uit Friesland, maar voor een groot deel ook uit de rest van Nederland. Uit Groningen, Utrecht en Noord- en Zuid-Holland. En zelfs een jonge Joodse vrouw uit Duitsland. Ze moesten in de Tweede Wereldoorlog het hoofd bieden aan een wrede bezetter. Maar het boek gaat niet alleen over de oorlog.  De vrouwen moesten ook nog opboksen ...
3 reacties
Meer lezen