Doorgaan naar hoofdcontent

Excel: Display Profit Plus or Minus Per Company

How do you display for each company which one had a total positive profit (revenue minus costs) and which one a negative. My idea:



Here are the data from A1:D11:

Revenue Costs Profit
Company 1  €      500  € 400  €  100
Company 2  €   1.000  € 760  €  240
Company 3  €      890  € 900  €   -10
Company 4  €      640  € 700  €   -60
Company 5  €      570  € 600  €   -30
Company 6  €      875  € 800  €    75
Company 7  €      690  € 600  €    90
Company 8  €      500  € 600  € -100
Company 9  €   1.050  € 700  €  350
Company 10  €      900  € 700  €  200

From F1:H11 I created formulas:

Revenue - Costs Plus Revenue - Costs Plus Revenue - Costs Minus
=IF(D2:D11>0;B2:B11;NA()) =IF(D2:D11<=0;B2:B11;NA()) =IF(D2:D11<=0;C2:C11*-1;NA())
=IF(D3:D12>0;B3:B12;NA()) =IF(D3:D12<=0;B3:B12;NA()) =IF(D3:D12<=0;C3:C12*-1;NA())
=IF(D4:D13>0;B4:B13;NA()) =IF(D4:D13<=0;B4:B13;NA()) =IF(D4:D13<=0;C4:C13*-1;NA())
=IF(D5:D14>0;B5:B14;NA()) =IF(D5:D14<=0;B5:B14;NA()) =IF(D5:D14<=0;C5:C14*-1;NA())
=IF(D6:D15>0;B6:B15;NA()) =IF(D6:D15<=0;B6:B15;NA()) =IF(D6:D15<=0;C6:C15*-1;NA())
=IF(D7:D16>0;B7:B16;NA()) =IF(D7:D16<=0;B7:B16;NA()) =IF(D7:D16<=0;C7:C16*-1;NA())
=IF(D8:D17>0;B8:B17;NA()) =IF(D8:D17<=0;B8:B17;NA()) =IF(D8:D17<=0;C8:C17*-1;NA())
=IF(D9:D18>0;B9:B18;NA()) =IF(D9:D18<=0;B9:B18;NA()) =IF(D9:D18<=0;C9:C18*-1;NA())
=IF(D10:D19>0;B10:B19;NA()) =IF(D10:D19<=0;B10:B19;NA()) =IF(D10:D19<=0;C10:C19*-1;NA())
=IF(D11:D20>0;B11:B20;NA()) =IF(D11:D20<=0;B11:B20;NA()) =IF(D11:D20<=0;C11:C20*-1;NA())

and from J1:K11:

Revenue - Costs Minus Profit Plus Profit Minus
=IF(D2:D11>0;C2:C11*-1;NA()) =IF(D2:D11>0;D2:D11;0) =IF(D2:D11<=0;D2:D11;0)
=IF(D3:D12>0;C3:C12*-1;NA()) =IF(D3:D12>0;D3:D12;0) =IF(D3:D12<=0;D3:D12;0)
=IF(D4:D13>0;C4:C13*-1;NA()) =IF(D4:D13>0;D4:D13;0) =IF(D4:D13<=0;D4:D13;0)
=IF(D5:D14>0;C5:C14*-1;NA()) =IF(D5:D14>0;D5:D14;0) =IF(D5:D14<=0;D5:D14;0)
=IF(D6:D15>0;C6:C15*-1;NA()) =IF(D6:D15>0;D6:D15;0) =IF(D6:D15<=0;D6:D15;0)
=IF(D7:D16>0;C7:C16*-1;NA()) =IF(D7:D16>0;D7:D16;0) =IF(D7:D16<=0;D7:D16;0)
=IF(D8:D17>0;C8:C17*-1;NA()) =IF(D8:D17>0;D8:D17;0) =IF(D8:D17<=0;D8:D17;0)
=IF(D9:D18>0;C9:C18*-1;NA()) =IF(D9:D18>0;D9:D18;0) =IF(D9:D18<=0;D9:D18;0)
=IF(D10:D19>0;C10:C19*-1;NA()) =IF(D10:D19>0;D10:D19;0) =IF(D10:D19<=0;D10:D19;0)
=IF(D11:D20>0;C11:C20*-1;NA()) =IF(D11:D20>0;D11:D20;0) =IF(D11:D20<=0;D11:D20;0)

When you want, you can replace all the formulas by names.
  • Then I created a stacked bar graph based on F1:I11.
  • Changed the colors
  • Chose categories in reverse order.
  • Y-axis labels to Low.
  • Maximum for X-axis to 1200 and minimum to 1000.
  • Number format of the X-axis to 
#.##0;#.##0
  • Then added J1:K11.
  • Added both to the secondary axis.
  • Again maximum for X-axis to 1200 and minimum to 1000.
  • Added the secondary Y-axis.
  • Again categories in reverse order.
  • Deleted the secondary X-axis
  • Deleted the secondary Y-axis.
  • Added data labels.
  • Formatted them with:
_ € * #.##0_ ;_ € * #.##0_ ;_ € * "-"??_ ;_ @_ 
  • Added the graph title using the formula:
=Blad1!$A$37
  • In A37 the formula:
=Blad1!$B$1 & " Minus " & Blad1!$C$1 &": " &Blad1!$D$1

You can also download the file revenueplusminus.zip through this link:

https://drive.google.com/folderview?id=0B7HgkOwFZtdZVmhRQUZFM28yc1U&usp=sharing


Labels:

Reacties

Een reactie posten

Populaire posts van deze blog

Excel: VBA script om wachtwoord te verwijderen

Af en toe krijg ik een vraag om een wachtwoord van een Excel blad te halen. Doodsimpel met VBA. Hier een script dat ik gebruik: Sub WachtwoordCrack()     Dim a As Integer, b As Integer, c As Integer, d As Integer, _     e As Integer, f As Integer, g As Integer, h As Integer, _  I As Integer, j As Integer, k, m As Integer     Dim begin As Date, eind As Date     Dim duur As String     Dim objSheet As Worksheet     begin = TimeValue(Time)     On Error Resume Next     For Each objSheet In Application.Worksheets         For a = 65 To 66: For b = 65 To 66: For c = 65 To 66             For d = 65 To 66: For e = 65 To 66: For f = 65 To 66                 For g = 65 To 66: For h = 65 To 66: For I = 65 To 66                     For j = 65 To 66: For k = 65 To...
1 reactie
Meer lezen

Excel: gegevenslabel alleen bij de laatste waarde in een grafiek

Creatief met Corona Bij het maken van een grafiek over de voortschrijdende Corona cijfers in Nederland liep ik tegen een probleem aan. Als je bij een reeks gegevens in een grafiek de gegevenslabels aan zet, krijg je die labels bij elke waarde. Ik wilde dit label alleen bij de laatste waarde tonen. Nu kun je natuurlijk alle andere gegevenslabels afzonderlijk wissen, maar dat is een hoop werk. Op zoek naar een andere manier dus. De cijfers datum aantal 1-3-2020 3 2-3-2020 8 3-3-2020 5 4-3-2020 15 5-3-2020 44 6-3-2020 46 7-3-2020 60 8-3-2020 76 9-3-2020 57 10-3-2020 61 11-3-2020 121 12-3-2020 111 13-3-2020 190 14-3-2020 155 15-3-2020 176 16-3-2020 278 17-3-2020 292 18-3-2020 250 19-3-2020 20-3-2020 21-3-2020 22-3-2020 23-3-2020 24-3-2020 25-3-2020 ...
5 reacties
Meer lezen

Vrouwen van het Friese verzet. Gevecht op vele fronten.

  Al toen mijn vorige boek, de biografie van Piet Oberman zijn voltooiing naderde, rees bij mij het idee onderzoek te doen naar de bijdrage van vrouwen aan het Friese verzet. Hoe groot was hun bijdrage eigenlijk geweest? En wie waren deze vrouwen precies? Eenmaal aan de slag werden me van alle kanten namen aangereikt. Of ik aan Wieke Bosch gedacht had? Nee, nooit van gehoord zelfs. Of Bouwina Meindertsma? Ja, die naam was ik eerder tegen-gekomen. Zelf ging ik ook op onderzoek uit en zo onstond gaande-weg een lijst met tweeëndertig namen van vrouwen die in de oorlog betrokken waren bij het verzet tegen de Duitse overheerser. Voor een deel afkomstig uit Friesland, maar voor een groot deel ook uit de rest van Nederland. Uit Groningen, Utrecht en Noord- en Zuid-Holland. En zelfs een jonge Joodse vrouw uit Duitsland. Ze moesten in de Tweede Wereldoorlog het hoofd bieden aan een wrede bezetter. Maar het boek gaat niet alleen over de oorlog.  De vrouwen moesten ook nog opboksen ...
3 reacties
Meer lezen