Doorgaan naar hoofdcontent

Excel: Displaying Budget Deficit of European Union Members

Today, inspired by a graph in one of our Dutch newspapers I created this one about the budget deficit of all the members of the European Union:


A lot of tricks are needed here.

Here are the data from A1:B28:

Country Deficit
Poland 4,6
Germany 0,1
Latvia -0,1
Luxembourg -1,0
Sweden -1,2
Denmark -1,7
Austria -1,9
Greece -2,0
Bulgary -2,0
Romania -2,0
Finland -2,3
Lithuania -2,5
Belgium -2,6
Italy -2,7
Czech Republic -3,0
Hungary -3,0
Slowakia -3,2
The Netherlands -3,3
Malta -3,4
France -3,8
Portugal -4,0
Ireland -5,0
UK -5,3
Spain -5,9
Croatia -6,5
Slovenia -7,1
Cyprus -8,4

  • In C1 type Requirement.
  • In C2 type -3 and drag this to C28.
  • In D1 type Label.
  • In D2 type the formula: =IF(B2>=0;-0,01;0,01)
  • Drag this formula to D28.
  • Format this columns as -0,01.
  • In E1 type Band1 and Band2 in F1.
  • In E2 type the formula: =IF(ISNUMBER(E1);"";-10)
  • In F2 type the formula: =IF(ISNUMBER(F1);"";6)
  • Drag both formula's to E28 and F28 respectively.
Now the data are ready.

  • Create a bar graph based on A1:D28.
  • Delete the legend.
  • Format the X-axis form -10 til 6 fixed.
  • Set Series overlap for the bars to 100%.
  • Select the Requirement bar.
  • Set fill to No fill.
  • Add a trendline to this bar.
  • Select the Label bar.
  • Choose Data labels -> Inside end.
  • Set label options to Category Name.
  • Plot series on Secondary axis.
  • Set the color to No Fill.
  • Format the secondary X-axis form -10 til 6 fixed.
  • Set the Horizontal Category Labels for Label to B2:B28.
  • Set the Y-axis labels to Low.
  • Add the columns Band1 and Band2 to the graph (they are automatically linked to the secondary axis; if not: do so)
  • Set the color of both bars to grey.
  • And transparancy to 50%.
  • Set the gap width to no gap.
  • Remove the gridlines.
  • Set both X-axis labels to none.
  • For the Deficit values choose Invert if negative and pick two different colors.
  • Set the gap width to 100%.
  • Add a chart title, background black, font color white: EU-requirement -3%
  • Put this right on top of the trendline.
Now the graph should look like the one I originally showed.
You can also download the file budgetdeficit.zip through this link:

https://drive.google.com/folderview?id=0B7HgkOwFZtdZVmhRQUZFM28yc1U&usp=sharing

Reacties

Populaire posts van deze blog

Excel: VBA script om wachtwoord te verwijderen

Af en toe krijg ik een vraag om een wachtwoord van een Excel blad te halen. Doodsimpel met VBA. Hier een script dat ik gebruik: Sub WachtwoordCrack()     Dim a As Integer, b As Integer, c As Integer, d As Integer, _     e As Integer, f As Integer, g As Integer, h As Integer, _  I As Integer, j As Integer, k, m As Integer     Dim begin As Date, eind As Date     Dim duur As String     Dim objSheet As Worksheet     begin = TimeValue(Time)     On Error Resume Next     For Each objSheet In Application.Worksheets         For a = 65 To 66: For b = 65 To 66: For c = 65 To 66             For d = 65 To 66: For e = 65 To 66: For f = 65 To 66                 For g = 65 To 66: For h = 65 To 66: For I = 65 To 66                     For j = 65 To 66: For k = 65 To 66: For m = 32 To 126                         ActiveSheet.Unprotect Chr(a) & Chr(b) & _   Chr(c) & Chr(d) & Chr(e) & Chr(f) & _   Chr(g) & Chr(h) &  Chr(I) & Chr(j) & C

Excel 2013: uniek aantal in draaitabel

Tot en met versie 2010 was het in Excel lastig om in een draaitabel een uniek aantal (DISTINCT COUNT) te tellen. We geven een voorbeeld op basis van een verkoperslijst. In deze lijst kunnen we zien welke verkopers welke artikelen hebben verkocht. Willen we nu in een draaitabel laten zien hoeveel artikelen een verkoper heeft verkocht, dan krijgen we wel de aantallen maar niet de unieke aantallen te zien. Om toch de unieke aantallen te laten zien, hebben we een aantal stappen nodig. Op het moment dat we de draaitabel invoegen, krijgen we in Excel 2013 dit dialoogvenster: Onderaan zien we daar een nieuwe optie: Deze gegevens toevoegen aan het gegevensmodel . Deze optie moeten we aanvinken, voor we op OK klikken. We krijgen dan een iets ander beeld dan normaal: Normaliter krijgen we alleen de veldnamen. Nu zien we er het woord Bereik boven staan. Voor het voorbeeld heb ik nu Verkoper toegevoegd aan Rijen en Artikelomschrijving aan Waarden . Het resultaat is identiek

Excel: laatste datum voor een groep, draaitabel of matrixformule?

Via een Excel groep krijg ik de vraag hoe je de laatste datum voor een groep er uit kunt pikken. We geven hier even de voorbeelddata: Voor zover ik kan zien zijn er in ieder geval twee mogelijkheden: met matrixformules en met een draaitabel . Oplossing: draaitabel We zullen het in dit voorbeeld maar even helemaal volgens de regels van de Excel kunst doen. Voor het maken van de draaitabel heb ik de lijst eerst omgezet naar een tabel ( INVOEGEN => DRAAITABEL ). De naam veranderen we dan even van Tabel1 in draaitabel . Vervolgens maken we de draaitabel. Via Waardeveldinstellingen kiezen we dan voor het datumveld voor Max en bij Getalnotatie voor Datum . De kopjes zetten we even om naar Naam en Laatste datum . Klaar. Oplossing: matrixformules Voor dat we de matrixformules gaan maken, creëren we eerst namen met flexibele bereiken: datum =VERSCHUIVING(Blad1!$B$2;0;0;AANTALARG(Blad1!$B:$B)-1;1) naam =VERSCHUIVING(Blad1!$A$2;0;0;AANTALARG(Blad1!$A:$A