Doorgaan naar hoofdcontent

Excel: Again Switching Between Graphs, Together or Apart?

Just to visualize what I mean I will show the two charts:


and the second one:


But there is something weird about these charts. When you look at select data in the first case you get:


In the second case we see two more columns:


I will explain why this happens.

To make it possible to switch between to chart, I used this dataset, from A1:D11:

Years Column1 Column2 Column3
2001 121 234 189
2002 234 453 392
2003 123 324 140
2004 543 189 121
2005 234 392 234
2006 453 140 123
2007 324 121 543
2008 189 234 256
2009 392 123 453
2010 140 543 324

Next I created several names, to make it all work:

all =TRANSPOSE(Blad3!$B$2:$D$11)*1
allFirst =IF(Blad3!$H$2=0;(Blad3!all);Blad3!first)
allSecond =IF(Blad3!$H$2=0;Blad3!$H$3;Blad3!second)
allThird =IF(Blad3!$H$2=0;Blad3!$H$3;Blad3!third)
first =Blad3!$B$2:$B$11
labels =IF(Blad3!$H$2=0;(Blad3!labelsfirst;Blad3!labelsfirst;Blad3!labelsfirst);Blad3!labelsfirst)
labelsfirst =Blad3!$A$2:$A$11
second =Blad3!$C$2:$C$11
third =Blad3!$D$2:$D$11

=TRANSPOSE(Blad3!$B$2:$D$11)*1

Here transposing is needed to show the data in the right direction, not from left to right, but from top to bottom. Multiplying by 1 is needed to transform the range in to one series.

In cell G2 you can switch between Apart and Together. In cell H2 the choice will result in 1 or 0. and then hid column H. This will have consequences: When we pick Apart, allSecond and allThird will refer to column H, which is not visible, and disappear from the chart.

After choosing Together in cell G2, I created a graph based on columns A, B, C and D. Then made series refer to respecitively:

=Blad3!allFirst
=Blad3!allSecond
=Blad3!allThird

The horizontal axis labels I refer to:

=Blad3!labels

You can download the file ExcelApartTogetherII.zip through this link:

Reacties

Populaire posts van deze blog

Excel: VBA script om wachtwoord te verwijderen

Af en toe krijg ik een vraag om een wachtwoord van een Excel blad te halen. Doodsimpel met VBA. Hier een script dat ik gebruik: Sub WachtwoordCrack()     Dim a As Integer, b As Integer, c As Integer, d As Integer, _     e As Integer, f As Integer, g As Integer, h As Integer, _  I As Integer, j As Integer, k, m As Integer     Dim begin As Date, eind As Date     Dim duur As String     Dim objSheet As Worksheet     begin = TimeValue(Time)     On Error Resume Next     For Each objSheet In Application.Worksheets         For a = 65 To 66: For b = 65 To 66: For c = 65 To 66             For d = 65 To 66: For e = 65 To 66: For f = 65 To 66                 For g = 65 To 66: For h = 65 To 66: For I = 65 To 66                     For j = 65 To 66: For k = 65 To 66: For m = 32 To 126                         ActiveSheet.Unprotect Chr(a) & Chr(b) & _   Chr(c) & Chr(d) & Chr(e) & Chr(f) & _   Chr(g) & Chr(h) &  Chr(I) & Chr(j) & C

Excel 2013: uniek aantal in draaitabel

Tot en met versie 2010 was het in Excel lastig om in een draaitabel een uniek aantal (DISTINCT COUNT) te tellen. We geven een voorbeeld op basis van een verkoperslijst. In deze lijst kunnen we zien welke verkopers welke artikelen hebben verkocht. Willen we nu in een draaitabel laten zien hoeveel artikelen een verkoper heeft verkocht, dan krijgen we wel de aantallen maar niet de unieke aantallen te zien. Om toch de unieke aantallen te laten zien, hebben we een aantal stappen nodig. Op het moment dat we de draaitabel invoegen, krijgen we in Excel 2013 dit dialoogvenster: Onderaan zien we daar een nieuwe optie: Deze gegevens toevoegen aan het gegevensmodel . Deze optie moeten we aanvinken, voor we op OK klikken. We krijgen dan een iets ander beeld dan normaal: Normaliter krijgen we alleen de veldnamen. Nu zien we er het woord Bereik boven staan. Voor het voorbeeld heb ik nu Verkoper toegevoegd aan Rijen en Artikelomschrijving aan Waarden . Het resultaat is identiek

Excel: laatste datum voor een groep, draaitabel of matrixformule?

Via een Excel groep krijg ik de vraag hoe je de laatste datum voor een groep er uit kunt pikken. We geven hier even de voorbeelddata: Voor zover ik kan zien zijn er in ieder geval twee mogelijkheden: met matrixformules en met een draaitabel . Oplossing: draaitabel We zullen het in dit voorbeeld maar even helemaal volgens de regels van de Excel kunst doen. Voor het maken van de draaitabel heb ik de lijst eerst omgezet naar een tabel ( INVOEGEN => DRAAITABEL ). De naam veranderen we dan even van Tabel1 in draaitabel . Vervolgens maken we de draaitabel. Via Waardeveldinstellingen kiezen we dan voor het datumveld voor Max en bij Getalnotatie voor Datum . De kopjes zetten we even om naar Naam en Laatste datum . Klaar. Oplossing: matrixformules Voor dat we de matrixformules gaan maken, creëren we eerst namen met flexibele bereiken: datum =VERSCHUIVING(Blad1!$B$2;0;0;AANTALARG(Blad1!$B:$B)-1;1) naam =VERSCHUIVING(Blad1!$A$2;0;0;AANTALARG(Blad1!$A:$A