Doorgaan naar hoofdcontent

Word VBA: Autotext and Built In Building Block Entries

The first script deletes all autotext entire from the normal.dotm

Sub DeleteNormalAutoTextEntries()
    'goal: delete all autotext entries from normal.dotm
    Dim i As AutoTextEntry
    'wissen autotextentries
    For Each i In NormalTemplate.AutoTextEntries
        i.Delete
    Next
End Sub

The second script deletes all built in building block entries from the template built-in building blocks.dotx

Sub DeleteBuiltinBuildingblockentries()

    'Word 2010 and up
    'goal: delete all elements from built-in building blocks.dotx

    On Error Resume Next 'necessary while deleting from the template causes errors

    Dim objTemplate As Template
    Dim i As Integer 'counter
    Dim bb As Word.BuildingBlock 

    Set objTemplate = Templates(1) 'templates(1) = built-in building blocks.dotx
    For i = 1 To 10 'you need more loupes while it simply doed not work to delete all in one round
        For Each bb In objTemplate.BuildingBlockEntries
           bb.Delete
        Next
    Next
    objTemplate.Save 'save template
End Sub

The last script imports given auto text entried from a two column table in a Word document:

Sub ImportAutotextFromWordTable()
    'goal: load autotext entries from Word document table 
    'two columns: the first with the entry lable, the second with the entry text

    On Error GoTo errormessage
    Dim oTable As Table
    Dim oRow As Row
    Dim name As String
   
    Application.Documents.Open ("C:\autotext.docx") 'this file needs to be in a given map
    For Each oRow In ActiveDocument.Tables(1).Rows
        name = Left(oRow.Cells(1).Range.Text, Len(oRow.Cells(1).Range.Text) - 2)
        If Left(oRow.Cells(2).Range.Text, Len(oRow.Cells(2).Range.Text) - 2) < 256 Then
            NormalTemplate.AutoTextEntries.Add name:=name, Range:=Selection.Range
            NormalTemplate.AutoTextEntries(name).Value = Left(oRow.Cells(2).Range.Text, Len(oRow.Cells(2).Range.Text) - 2)
        Else
            ' If the length of the text is greater than 255 characters,
            ' insert it into the active document and add it as a new
            ' AutoText Entry.
            With Selection.Range
                .Collapse
                .Text = Left(oRow.Cells(2).Range.Text, Len(oRow.Cells(2).Range.Text) - 2)
                .Select
                NormalTemplate.AutoTextEntries.Add _
                   name:=name, Range:=Selection.Range
                .Delete
            End With
        End If
    Next
   
    Exit Sub
   
errormessage:
    MsgBox "File C:\autotext.docx is missing"

End Sub

Reacties

Populaire posts van deze blog

Friesland: nu ruim 1500 Friese familiewapens doorzoekbaar

Inleiding Het totale overzicht is nu ook als PDF te downloaden: rptWapens Al jaren verzamel ik de teksten van grafzerken en andere voorwerpen om ze in een database bijeen te brengen. Op heel veel oude grafzerken, rouwborden of andere voorwerpen in Friesland treffen we naast tekst ook vaak familiewapens aan. Ruim een jaar geleden ben ik gestart met het koppelen van familiewapens aan deze teksten. Met behulp van deze database kunnen we nu steeds meer voorheen onbekende wapens thuisbrengen of andersom, initialen herleiden tot de bijbehorende namen. Een voorbeeld. Zo kennen we uit het boek Fries Zilver nummer 894 met de tekst: TDH RBB 1669 Tjitte D. Wijngaarden geboren 6 october 1874 Daarbij een mannen- en een vrouwenwapen. Mannenwapen blijkt dat van Hoitinga te zijn. De letters blijken vervolgens te herleiden tot Tjepke Douwes Hoitinga en Rienkje Bouwes Bruinsma uit Nijland. Vermoedelijk getrouwd in 1669! Opgelost. Ander voorbeeld. Op een lepel uit het boek Dokk...

Excel: VBA script om wachtwoord te verwijderen

Af en toe krijg ik een vraag om een wachtwoord van een Excel blad te halen. Doodsimpel met VBA. Hier een script dat ik gebruik: Sub WachtwoordCrack()     Dim a As Integer, b As Integer, c As Integer, d As Integer, _     e As Integer, f As Integer, g As Integer, h As Integer, _  I As Integer, j As Integer, k, m As Integer     Dim begin As Date, eind As Date     Dim duur As String     Dim objSheet As Worksheet     begin = TimeValue(Time)     On Error Resume Next     For Each objSheet In Application.Worksheets         For a = 65 To 66: For b = 65 To 66: For c = 65 To 66             For d = 65 To 66: For e = 65 To 66: For f = 65 To 66                 For g = 65 To 66: For h = 65 To 66: For I = 65 To 66                     For j = 65 To 66: For k = 65 To...

Excel: Creating Your Own Tabs With XML And VBA

In order to create you own nice looking tabs you need the Custom UI Editor for Microsoft Office. You can download it for free. How is this different from choosing File , Options , Customize Ribbon and adding a new tab with new groups and then commands to the group? You can also move the new tab to any position. T hen your new tab is always there. Even when you don't open the specific file with the right VBA. In my example the outcome looks like this, a nice tab, placed in front of the Home Tab. You will only get this tab when you start the specific example (which you can download). The XML behind this: <customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui">    <ribbon startFromScratch="false">     <tabs>       <tab id="MaxIlze" label="Dossier Overzicht" insertBeforeMso="TabHome">         <group id="customGroup1" label="Adressen verrijken">         ...