Doorgaan naar hoofdcontent

Excel: Microsoft Query and Slicers (2013)

For some reason I was under the impression that Microsoft Query was outdated and should me replaced by PowerPivot. While working on some VBA scripts to create a ListObject with a QueryTable (what you need to use a Microsoft Query), I all of a sudden discovered a new feature for Microsoft Query: Slicers! Or better said, the button Insert Slicer.


And of course, the slicer you create is automatically connected to your dataset:


Got a remark from Craig Hatmaker, in version 2013, slicers work with all tables. So, Microsft Query tables, Pivot Tables and regular lists,changed into a table. And of course, connected charts are adjusted with your choice.

By the way, the VBA scripts I was working on:

Sub ListObjectAdd()
    'create listobject connected to database
    With ActiveSheet.ListObjects.Add(SourceType:=0, Source:="ODBC;DSN=ndw;", Destination:=Range("$A$1")).QueryTable
        .CommandText = "SELECT * FROM Customers"
        .ListObject.DisplayName = "Tabel_Query_van_ndw"
        .Refresh BackgroundQuery:=False
    End With
End Sub

Sub ListObjectSQL()
    'change SQL commandtext
    Dim strConnection As String
    Dim strSQL As String
    
    strSQL = "SELECT country, ContactName, CompanyName FROM Customers"
    strConnection = "ODBC;DSN=ndw;"

    'ActiveSheet.ListObjects("Tabel_Query_van_ndw").QueryTable.Connection = strConnection
    ActiveSheet.ListObjects("Tabel_Query_van_ndw").QueryTable.CommandText = strSQL
    ActiveSheet.ListObjects("Tabel_Query_van_ndw").QueryTable.Refresh
End Sub

Sub ListObjectDelete()
    'delete listobject
    ActiveSheet.ListObjects("Tabel_Query_van_ndw").Delete
End Sub

Sub SlicerAdd()
    'add slicer
    ActiveWorkbook.SlicerCaches.Add2(ActiveSheet.ListObjects("Tabel_Query_van_ndw") _
        , "country").Slicers.Add ActiveSheet, , "country", "country", 189, 639.75, 144 _
        , 198.75
End Sub

Reacties

Populaire posts van deze blog

Excel: VBA script om wachtwoord te verwijderen

Af en toe krijg ik een vraag om een wachtwoord van een Excel blad te halen. Doodsimpel met VBA. Hier een script dat ik gebruik: Sub WachtwoordCrack()     Dim a As Integer, b As Integer, c As Integer, d As Integer, _     e As Integer, f As Integer, g As Integer, h As Integer, _  I As Integer, j As Integer, k, m As Integer     Dim begin As Date, eind As Date     Dim duur As String     Dim objSheet As Worksheet     begin = TimeValue(Time)     On Error Resume Next     For Each objSheet In Application.Worksheets         For a = 65 To 66: For b = 65 To 66: For c = 65 To 66             For d = 65 To 66: For e = 65 To 66: For f = 65 To 66                 For g = 65 To 66: For h = 65 To 66: For I = 65 To 66                     For j = 65 To 66: For k = 65 To 66: For m = 32 To 126                         ActiveSheet.Unprotect Chr(a) & Chr(b) & _   Chr(c) & Chr(d) & Chr(e) & Chr(f) & _   Chr(g) & Chr(h) &  Chr(I) & Chr(j) & C

Excel 2013: uniek aantal in draaitabel

Tot en met versie 2010 was het in Excel lastig om in een draaitabel een uniek aantal (DISTINCT COUNT) te tellen. We geven een voorbeeld op basis van een verkoperslijst. In deze lijst kunnen we zien welke verkopers welke artikelen hebben verkocht. Willen we nu in een draaitabel laten zien hoeveel artikelen een verkoper heeft verkocht, dan krijgen we wel de aantallen maar niet de unieke aantallen te zien. Om toch de unieke aantallen te laten zien, hebben we een aantal stappen nodig. Op het moment dat we de draaitabel invoegen, krijgen we in Excel 2013 dit dialoogvenster: Onderaan zien we daar een nieuwe optie: Deze gegevens toevoegen aan het gegevensmodel . Deze optie moeten we aanvinken, voor we op OK klikken. We krijgen dan een iets ander beeld dan normaal: Normaliter krijgen we alleen de veldnamen. Nu zien we er het woord Bereik boven staan. Voor het voorbeeld heb ik nu Verkoper toegevoegd aan Rijen en Artikelomschrijving aan Waarden . Het resultaat is identiek

Excel: laatste datum voor een groep, draaitabel of matrixformule?

Via een Excel groep krijg ik de vraag hoe je de laatste datum voor een groep er uit kunt pikken. We geven hier even de voorbeelddata: Voor zover ik kan zien zijn er in ieder geval twee mogelijkheden: met matrixformules en met een draaitabel . Oplossing: draaitabel We zullen het in dit voorbeeld maar even helemaal volgens de regels van de Excel kunst doen. Voor het maken van de draaitabel heb ik de lijst eerst omgezet naar een tabel ( INVOEGEN => DRAAITABEL ). De naam veranderen we dan even van Tabel1 in draaitabel . Vervolgens maken we de draaitabel. Via Waardeveldinstellingen kiezen we dan voor het datumveld voor Max en bij Getalnotatie voor Datum . De kopjes zetten we even om naar Naam en Laatste datum . Klaar. Oplossing: matrixformules Voor dat we de matrixformules gaan maken, creëren we eerst namen met flexibele bereiken: datum =VERSCHUIVING(Blad1!$B$2;0;0;AANTALARG(Blad1!$B:$B)-1;1) naam =VERSCHUIVING(Blad1!$A$2;0;0;AANTALARG(Blad1!$A:$A