Doorgaan naar hoofdcontent

Excel: Outlook aanroepen en ook daadwerkelijk openen met VBA

Om vanuit Excel met VBA een e-mail te versturen is niet zo ingewikkeld. Code is overal te vinden. Ik toon hier een voorbeeld van de website van Ron de Bruin:

Sub Mail_small_Text_Outlook()
'For Tips see: http://www.rondebruin.nl/win/winmail/Outlook/tips.htm
'Working in Office 2000-2013
    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    Dim strbody As String

    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)

    strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              "This is line 1" & vbNewLine & _
              "This is line 2" & vbNewLine & _
              "This is line 3" & vbNewLine & _
              "This is line 4"

    On Error Resume Next
    With OutMail
        .To = "ron@debruin.nl"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "This is the Subject line"
        .Body = strbody
        'You can add a file like this
        '.Attachments.Add ("C:\test.txt")
        .Send   'or use .Display
    End With
    On Error GoTo 0

    Set OutMail = Nothing
    Set OutApp = Nothing
End Sub

Als we Display gebruiken wordt wel de Outlook e-mail getoond maar niet Outlook zelf. Als we bijvoorbeeld vanuit Excel een Word document willen openen en Word ook echt willen tonen, kunnen we zoiets gebruiken:

Set wordapp = CreateObject("word.Application")
wordapp.documents.Open "D:\data\hessel.docx"
wordapp.Visible = True

Voor verder Excel tips klik hier.
Een simpel instellen van Visible op True volstaat. Om Outlook ook echt te openen, moeten we veel meer kluchten uithalen. Met onderstaande code lukt dit:

'outlook aanroepen en mailtje maken
    On Error Resume Next
    Set OutApp = GetObject(, "Outlook.Application")
    If Err.Number <> 429 Then
        'onderstaande code maakt Outlook ook echt zichtbaar te maken in combinatie met activate
        With GetObject(, "Outlook.application")
            Set objNSP = .GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(6).Items.Count
        End With
    End If
    
    
    'als Outlook niet geopend, outlook openen en aanroepen
    If Err.Number = 429 Then
        Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
        'onderstaande code maakt Outlook ook echt zichtbaar te maken in combinatie met activate
        With CreateObject("Outlook.application")
            Set objNSP = .GetNamespace("MAPI")
            Set objFld = objNSP.GetDefaultFolder(6) ' 6 = olFolderInbox
            Set objExp = .Explorers.Add(objFld, 0) ' 0 = olFolderDisplayNormal
        End With
    End If

    'om Outlook ook echt te tonen
    objExp.Activate
        
    'email item maken
    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)

    'versturen mail
    With OutMail
        .To = "hesseldewalle@gmail.com"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = ""
        .Body = ""
        'om de email te tonen
        .display
    End With

Reacties

Populaire posts van deze blog

Excel: gegevenslabel alleen bij de laatste waarde in een grafiek

Creatief met Corona Bij het maken van een grafiek over de voortschrijdende Corona cijfers in Nederland liep ik tegen een probleem aan. Als je bij een reeks gegevens in een grafiek de gegevenslabels aan zet, krijg je die labels bij elke waarde. Ik wilde dit label alleen bij de laatste waarde tonen. Nu kun je natuurlijk alle andere gegevenslabels afzonderlijk wissen, maar dat is een hoop werk. Op zoek naar een andere manier dus. De cijfers datum aantal 1-3-2020 3 2-3-2020 8 3-3-2020 5 4-3-2020 15 5-3-2020 44 6-3-2020 46 7-3-2020 60 8-3-2020 76 9-3-2020 57 10-3-2020 61 11-3-2020 121 12-3-2020 111 13-3-2020 190 14-3-2020 155 15-3-2020 176 16-3-2020 278 17-3-2020 292 18-3-2020 250 19-3-2020 20-3-2020 21-3-2020 22-3-2020 23-3-2020 24-3-2020 25-3-2020 ...

Vrouwen van het Friese verzet. Gevecht op vele fronten.

  Al toen mijn vorige boek, de biografie van Piet Oberman zijn voltooiing naderde, rees bij mij het idee onderzoek te doen naar de bijdrage van vrouwen aan het Friese verzet. Hoe groot was hun bijdrage eigenlijk geweest? En wie waren deze vrouwen precies? Eenmaal aan de slag werden me van alle kanten namen aangereikt. Of ik aan Wieke Bosch gedacht had? Nee, nooit van gehoord zelfs. Of Bouwina Meindertsma? Ja, die naam was ik eerder tegen-gekomen. Zelf ging ik ook op onderzoek uit en zo onstond gaande-weg een lijst met tweeëndertig namen van vrouwen die in de oorlog betrokken waren bij het verzet tegen de Duitse overheerser. Voor een deel afkomstig uit Friesland, maar voor een groot deel ook uit de rest van Nederland. Uit Groningen, Utrecht en Noord- en Zuid-Holland. En zelfs een jonge Joodse vrouw uit Duitsland. Ze moesten in de Tweede Wereldoorlog het hoofd bieden aan een wrede bezetter. Maar het boek gaat niet alleen over de oorlog.  De vrouwen moesten ook nog opboksen ...

Excel: Dynamische grafiek op basis van een geparametriseerde Power Query tabel

Dynamische grafieken in Excel Grafieken in Excel zijn dynamisch te maken met allerlei complexe formules (bijv. index, vergelijken en verschuiving). Makkelijker is het de grafiek te baseren op een Excel tabel (te maken via Invoegen => Tabel ). Nog leuker wordt het als een dergelijke tabel het resultaat is van een Power Query die we met behulp van keuzelijsten kunnen aansturen. Hieronder een voorbeeld. De tabel met parameters Deze heb ik linksboven geplaatst. De naam van deze tabel is Parameters (via Formules => Namen beheren ). Deze tabel wordt in Power Query gebruikt voor het oppikken van variabelen uit Excel, in dit geval DatumBegin en DatumEind . Deze variabelen worden via Gegevens => Gegevensvalidatie begrensd door de datum uit de eerste kolom van het blad Data . De gebruikte gegevens Deze staan op het blad Data en lopen van 1-1-2020 tot en met 20-8-2020. In de tweede kolom staan willekeurige bedragen. Deze gegevens zijn via From Table / Range ingeladen in Power Query ....